オンラインで雑談?!3名いたらファシリテーションされた場の方がいい
オンラインだと雑談が難しいと言われる。
かといって、ワークショップでもないのに、ファシリテーターに進行してもらうなんて。
発言回数が決まっているなんて、カジュアル感が消えてしまわないか、そんな迷いが消え去った。
講師でもない主催者でもないファシリテーター
あるビジネスの集まりで、初対面の方達と複数回にわたって交流する機会があった。
1回目の集まり後、すかさずファシリテーターをやりましょうか?と手を挙げた。
その意図は、ファシリテーションすると
主催者の目的が達成でき、参加者も有意義な60分間になりそう
初対面同士なので、心理的安全性を高いほうが良い
なるべく早く深く本音が話せた方がビジネスの効果が高い
おすすめの冒頭の自己紹介
ということで、こんな自己紹介から始めた。(*リベレーティングストラクチャーのは茶め茶会)
自己紹介の質問を予め3つ用意する
1つ目の質問の答えをチャットに書いてもらい、リターンキー(送信)は押さずに待っていてもらう
ファシリテーターの声がけ「せーの!」で一斉に送信
今回はこの3つの質問を用意:
お住まいの都道府県
普段のお仕事
ミーティング後に手にいれたいもの
問いを作る時のポイントは二つ。
一つは、答えやすいものから聞くこと。
二つめは、ミーティングの参加目的を入れること。
分からないことを徐々に知っていく流れを作る
雑談といっても、ビジネスパーソンが60分を割いてこの場にくるので、何かしら得たいモノがある。
ファシリテーターが流れを設計する時に、今は持っていないけど持って帰りたいものを想像しながら、少しずつそれが場に出てくるよう設計する。
誰がメンバーが分からない (住まい、仕事を共有)
↓
何が得られる場なのか分からない (参加目的を共有)
↓
誰かと交流したい
↓
自分の仕事につながる何かを得たい
雑談では話す内容だけでなく心理的状態にも濃淡が出る
話してもらう内容が設計されていない場合、立場や性格によって話す内容がバラバラになってしまう。
例えば、自己紹介をお願いしても、
人生の目標から達成したことをスラスラ話す方もいれば、
名前と住まいと勤務先の会社名を言っておわる方もいる。
実は、このような時に心理的安全性にバラツキが発生する。
たくさん話した方は:「あ〜話し過ぎたかな」という不安になったり、
少ししか話さなかった方は:「緊張して話せかったな」と他人と比較して悔いてしまったりする。
ファシリテーションは心理的安全性を実現できる
ミーティングで実現したい具体的な行動に、”100:100の会議”というコンセプトがある。
(*レゴⓇシリアスプレイⓇメソッドで用いられる表現)
意味は、100%の人が100%参加する、ということ。
その中でも、ファシリテーションで実現できるのが、全員が同じ分量だけ発言すること。
これが実現できるとグンと心理的安全性が高まる。
2人だと、話す分量も比較的バランスをとりやすい。
3人の場合、オンラインだと特に、相手のボディランゲージが見えづらく、雑談の流れが混沌となる。
参加者全員が気持ちよく安心して話せるよう、是非ともファシリテーションをお勧めしたい。
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