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仲間が増えました👏色々悩んだ経験がある私から2人へ伝えたいこと【ベンチャー社内報vol.106】

おはようございます!
本日朝礼noteを担当します、横山です👐🏻

今日は朝から嬉しい報告が・・・!!
なんと、伶音と大智がインターン生に合格しました🎉🍾

EXJOYに新しいメンバーが2人も参画してくれます。
2人とも非常に優秀なので、ぜひいろんなことを任せていきたいですね。

伶音は具体的に、「EXJOYの整備されていない部分を」
大智は「EXJOYのSNSをメインに」
お互い自分の得意を生かしつつ、いろんなことに挑戦していきたいと言ってくれました!

非常に嬉しいですね😊

近々、決意noteを提出してもらえるみたいなので、楽しみです!
代表大海も2人に対してのnoteを書いているみたいなので、そちらも楽しみですね。
私もまだ入社の決意noteを書けていないので、このタイミングで一緒に書いてしまおうと思います💦

もう2年ほど前になりますが、私もインターン生になれた時は、すごくワクワクしていた覚えがあります。
2週間仕事を一緒にやってみて、「もっと色々任せてもらいたいな」という思いが強くなりました!

■インターン生になって何をやる?

インターン生とプレインターン生で何が変わったのか?
という質問を受けたので、この機会に一度整理してみたいと思います。
(あくまでも私の場合なので、もちろん人によって変わってきますが…🙇🏻‍♀️)

  1. お客様との同席が増えた

  2. お客様の記事を任せてもらえるようになった

  3. 社内のマニュアルなどの作成

私はこんな感じだった気がします。
一番大きく変わったのは、お客様の記事を任せてもらえるようになったという部分です。

記事を書く面白さを感じられた反面、納期やクオリティへの責任はついてきました。
意識すべきは余裕を持った納品です。

あと、個人的にインターン生になって一番変わったなと思ったのは、会議や打ち合わせを開く時の意識です。
特に私発信で会議を開くとなった時の準備や会議の進行の仕方は、当時の私の上司に教えていただけたと思います。

その時に学んだこと、それは

アジェンダの共有と決定事項を決めきる
ことです。

例えば、インターン生を含めたメンバーで集まる時、
何を話し合うのかを事前に準備をし、共有しておくことなどです。

なぜこれが必要かというと、「なんとなく集まって、なんとなく話す」これが最も時間の無駄だからです。
フワッと始めて、決めたいことが決められずに終わる。
挙句、別の時間をとってもらうことになる。

社会人はそんなに暇ではありません。
ましてややらなければならないことがたくさんある、社長の時間をいただいている場合はよりこれは意識しなければならないことです。

忙しい中時間を割いてもらっているということを忘れてはいけないのです。

ずれなく話を進めるためにアジェンダは必須
ということです。

あとは、次の会議までのアクション(それぞれやるべきこと)も明確にしておきましょう。
加えて、可能であれば日程なども押さえておくことが理想的ですね。

今になってようやく意識できるようになってきましたが、まだまだフワッと始めてしまう会議や打ち合わせがゼロではありません。
常に私自身も意識しなければいけないです!

■キツくなったら読んでほしい

インターン生になり、任される仕事も増え、きっと「こんなはずじゃなかった」と思うこともあると思います。

それが原因でインターンから離脱していった仲間を私は何人も見てきました。
そんな人を減らすためにも、もし何か思うことが出てきたら読んでほしい、私からのメッセージです。

不満がたまる原因は、やることが多すぎ、無理終わらない。なんのためにやってるんだっけ。こんな風に思う状態からきます。

これが続くと、何をしても不安がついてきます、もしくは最悪の場合体調を壊すでしょう。

無理をしすぎる前に、相談してほしいですし、嫌になったら(嫌になる前に)自分の好きなことをする時間や他のことに時間を使ってほしいということです。

少し離れてみて気づくことが絶対にあります。
一日リフレッシュしたら考えが変わるかもしれません。どうでも良くなるかもしれません。
これは私のエゴですが、一時の感情に任せて退きたい・やめたいと思わないでほしいのです。

向いていない仕事をしているのであれば、苦手ですと言ってほしいですし、どうしたらできるようになるか一緒に考えさせてください。

1人で抱え込もうとせずに、どうしたら「自分がワクワク働けるか」を発信してほしいです。

これは今インターン生の鬼ちゃんにも、もちろん私にもありました。

自分が会社の役に立てている気がしない。
何ができているのかわからない。
退いた方がいいのではないか。

こんなことを考えてしまう時がきっと誰しもあると思います。
ただ、「全くそんなことはない」これだけは先に伝えておきます。

一緒にやりたいと思った私や大海を信じてください!
そして、自分の「できること」を探してみてください!
どんなに小さなことでもインターン生が考えて、発信してくれたことには価値があります。
それを心に留めておいてほしいです。

最後に2人へ

ちょっと湿っぽい話になりましたね笑
最後まで読んでくださりありがとうございました。

まだまだ人に依存している小さな会社です。
それでも「一緒にやってみたい」と思ってくれた2人にはすごく感謝していますし、期待もしています。

きっと無理なお願いや、厳しいことを言うこともあることでしょう。
ムカついたら、ムカついたって言ってくれて構いません。
これ、どうなってるんですか?思ったことはぜひ言ってください。

言われたことに関しては、私も大海も真剣に考えます。
一緒に会社を作っていってください🏖


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