【エクセル パワークエリ】フォルダの中のすべてのCSVファイルを簡単に自動で結合する方法 【Excel Power Query】
++++++動画で解説++++++
最近のExcelに搭載されたPower Queryの機能を使うと、フォルダの中にあるすべてのCSVファイルから、自動で中身のデータを一括取得して結合することができます。
これまではマクロをVBAでコーディングしないと、こんなことはできませんでしたが、Power Queryを使うと、こういった作業はマウス操作だけで簡単に自動化できます。
■取り込み手順
こんなCSVファイルがフォルダ内にあるとします。
以下の手順で、簡単に全てのデータをPower Queryに取得し結合することができます。
Power Query内でデータを加工したければ、このままクエリにステップを追加していきます。
もし、このままExcelシート上に結合データを表示したければ、このクエリをテーブルとしてExcelシートに読み込ませます。
■CSVファイルを追加したとき
先ほどCSVファイルの取込元として指定したフォルダに、新たにCSVファイルが追加された場合は、クエリを更新するだけでテーブルに新たな結合データが追加されます。
先ほどクエリを設定したExcelシートでクエリを更新します。
このように、フォルダ内に新たにCSVファイルが追加された場合も、クエリを更新するだけで、即座にファイルの取込と結合が再実行されます。
■さいごに
CSVファイルの中身のデータを手動で結合しようと思ったら、1つ目のCSVファイルを開いてコピーして貼り付け、2つ目のCSVファイルを開いてコピーして貼り付け、、、なんて作業を延々とやることになります。
これまでは、こういった単純な反復作業を自動化するためには、マクロをコーディングする必要がありました。
プログラマーでもない人からすると、マクロはかなり難易度が高いため、仕方なく時間をかけて手作業でやっていた人も多かったと思います。
しかし、Excel2016で搭載された『データの取得と変換』(=PowerQuery)を使うと、マウスをカチカチやるだけで、こんなにも簡単に複数ファイルのデータ結合を自動化できてしまいます。
これからは、このPowerQueryの機能を使えるかどうかで、Excelで行う仕事の効率が天と地ほどに開いてしまう気がしています。
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