【つれづれ】MTGは議事録を取った方がいい。当然かもしれませんが改めて。

今日Zoom MTGをしていて感じたのですが、MTGは議事録を取った方がいいですね。

私のPCがフリーズしていて、声だけしか行き来できない状態だったため、私の方で議事録が取れなかったのが無念です。今回のMTGは単にプロジェクトの顔合わせということでしたが、フラットに状況の確認と今後の方向性の話ができた分、今後の手を打つべきポイントがわんさと見つかったMTGでした。

普段、私がハンドリングするときは、Zooｍのチャット機能をつかって、アジェンダや今話していることなどをどんどん記載していってます。それがそのまま議事録になるということですね。

こうしておけば、別途誰かがまとめたものを、また時間をとってまとめて…などと時間を使わずに議事録が完成します。

また、言わずもがな、議事録なしで空中戦で話を終えて、そのままにしていると、互いに認識違いがあったり、あるいは意図的に、担当すべき人が動かないこともあります。

いま会社では部署によってのMTGの進め方も異なるのですが、自分でハンドリングして前に進めるときはこのように進めるようにしています。

以上。

営業のときは知らなかったのですが、社内の他部署とプロジェクトを進めるときに、結構話しているポイントがズレていたり、現状整理をしているときに解決アイデアにズレていったりするものですからね。うまい具合に、話すべきことを話して、進められることを前に進めていきたいです。