一年間、毎日カスタマーサポートし続けた結果.......!!!!!!
というわけで、紹介するのは、自作エクセル「マイFAQ」
「よくある質問」にないんだけど?!ってお困りごとは、自己解決なんてもちろん不可能。
あるかどうかわからないアンサーを探して右往左往なんてみみっちいことはしなくてOK!
用意したものを回答欄に書き込めば、ばっちり解決。
見つけたFAQやテンプレが、特定の場面に特化しすぎていたり、説明が不足していたり、なんて経験はありませんか?
「マイFAQ」なら、作者の自分がまるごと把握。
もちろん、公式FAQや社内FAQなんかを元にしているから、情報も正確かつカスタマイズ可能で、満足していただけることも請け合いです。
マイFAQってなんなん?
商品やサービスを使っているときのお困りごとを解決する「よくある質問」ってありますよね?(Q&AやFAQと言う場合も)
FAQには、次の2種類があります。
お客さまが見て自己解決に使う、「(公開)FAQ」
カスタマーサポートが確認する、くわしい「社内FAQ」
「『提案→勘案→採用→修正→整備』なんて長ったらしい工程はもううんざり!」
「提案してもいっこうに返事も反映もされない」
なんてこともない。そう、「マイFAQ」ならね?
というわけで、回答を作成するうえで、自分用のFAQを作るのが超おすすめ!
「カテゴリー/お困りごと/回答文」をセットで記録していくだけ。
もちろん、役に立たない操作、質問に沿ってない内容、正しくない情報はご法度。
公式FAQや社内FAQなんかも見つつ、より、カスタマーサポートをするうえで使いやすいものにしようってのが主旨ですから。
🍀気づきと、希望と、キッカケと。🍀 2年間、教師ののちテストを作る編集部 学童、パソコン教室を経て、 ゲーム関係のカスタマーサポート。 「生まれたての感情を孵してゆく」 https://mobile.twitter.com/EGG_TODAY