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Googleフォーム先着順で締め切りたい【GAS】
こんにちは。
気軽に申し込みフォームを作成できるGoogleフォーム。その手軽さから昨今イベントやセミナーの申し込みでよく使われていますよね。また、Googleフォームに入力された情報はスプレッドシートに蓄積されていくので、大変便利です。
Googleフォームを使ってイベントの申し込みフォームを作ったんだけど、今回のイベントは定員が決まっているので、先着◯名で締め切るにはどうしたらいいの? と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
このnoteでは申込者が一定の数に達するとGoogleフォームの回答を締め切る方法を解説します。
1. イベント申し込みフォームを作成する。
フォーム自体の作成方法については割愛しますが、Googleフォームではイベント参加申込書のテンプレートも用意されていますのでそれらを活用することができます。
![](https://assets.st-note.com/img/1641721022018-P56jyw7Ok3.png?width=800)
2. スクリプトエディタを開く
![](https://assets.st-note.com/img/1641720900480-wYJitPaBQs.png?width=800)
3. スクリプトをコピペする
スクリプトエディタにすでに入力されているfunction myFunctionは一度全て消してください。そして、下のスクリプトをコピペします。数字の100と書かれている箇所が申し込みの上限(定員)ですので、実際の上限(定員)の数に書き換えます。
![スクリーンショット 2022-01-09 8.38.22](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/69506715/picture_pc_7a307d05f43cd8a78155414643f35e1f.png?width=800)
function formAutoClose() {
var limitNumber = 100; //ここの100という数字が定員。100を任意の数字に書き換える。必ず半角数字で。
var form = FormApp.getActiveForm();//今回作ったGoogleフォームを取得
if (form.getResponses().length = limitNumber) { //もしフォームの回答が定員の数と同じになれば
form.setAcceptingResponses(false); //フォームの回答を受け付けなくする
}
}
![](https://assets.st-note.com/img/1641721666557-cQSPuU39Mj.png?width=800)
4. 保存
一旦「プロジェクトを保存」しましょう。
![スクリーンショット 2022-01-09 8.48.02](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/69507044/picture_pc_489ba4735eb0c6bbf6866e01b435f610.png)
5. トリガーを設定する
スクリプトエディタの左側にある時計マーク(トリガー)をクリックします。
![スクリーンショット 2022-01-09 8.49.18](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/69507100/picture_pc_320a1692fce8a11f2247656f79e478f8.png?width=800)
「トリガーを追加」
![スクリーンショット 2022-01-09 8.50.45](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/69507148/picture_pc_b0f00edf918ce6626d1235164468cd4e.png)
下の画像のように「フォーム送信時」を選択して「保存」します。
![](https://assets.st-note.com/img/1641721514248-aUzGAoCffJ.png?width=800)
6. 承認作業
承認方法について詳しくはこちら↓
承認が完了し、トリガーにformAutoClose関数が追加されていれば完了
![スクリーンショット 2022-01-09 8.59.35](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/69507612/picture_pc_c2fdcfca46509763e59017feab74cb0f.png?width=800)
回答を締め切った後のメッセージを追加する
回答のタブから、「回答を受付中」をオフにします。
ここで、受け付け締め切り後回答者に表示するメッセージを書き換えることができます。(デフォルトのままでよければそのままでも大丈夫です。)
![](https://assets.st-note.com/img/1641722132312-PBRmKkGuDA.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1641722247290-C3WdXgCzLI.png?width=800)
実際に申し込みを開始する場合は回答を「オン」にすることをお忘れなく!
終わりに
GASを使えばいろんな作業が自動化でき、業務改善に繋がります。Google Workspaceのアプリケーションを使って「こんなことできたら便利なのに」ということがあればぜひコメント欄へ!
GASについてもっと知りたいという方は『Google Apps Script完全入門』がおすすめです。
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Good bye.
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