仕事の仕方を見直す

在宅ワークになって、落ち着いて自分の仕事の仕方を振り返るようになった。1日に6時間ほどWEB会議をしていて、仕事が進んでいる気がしない。でも、会議がなくても仕事が進まないのかもしれない。時間を作るために、成果を出すために、仕事が早い人からもらったアドバイスも含めて実践したいことをメモしておく。

＜全体＞

・期限を決めて仕事をする
・仕事を振られたとき、本当にそれが自分の仕事か一度考える
・慣れない仕事でも、一度やっておくと次に楽になる仕事は逃げずにしっかり向き合っておく

＜会議＞

・基本的に、以下のどちらかの目的で会議をする
　　＊共有すべき事項がある会議
　　＊決定すべき事項がある会議
・共有事項はメールではなく直接話す必要があるものについて共有する
・会議の始めに目的を提示する
・自分が主催する会議では、まず自分の意見を述べて、それよりも良い意見があるか参加者に確認する
・「会議中は作業が進まない時間」と捉える

＜作業＞

・いきなり作業をせず、考える（答えを出す）時間を取る
　　例：いきなりPPT資料を作成せず、構成を考える
・作業にどれくらいの時間がかかるか見積もっておく
・自分一人でできない作業については、作業に着手する前に予め協力依頼や情報収集をしておく