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新オフィスで、バックオフィスメンバーの社内交流会を実施してみた🍕🍻

株式会社BuySell Technologies

みなさんこんにちは！バイセル広報PRチームの菊池です🌼

先日、我々PRチームが所属する3Fの交流会「管理本部会」を実施しました。
今回はその様子をレポートします。

■「管理本部会」の目的

バイセルには800名（2023/04時点）を超える社員が働いています。
バックオフィス系の部門が集まる新宿本社3Fだけでも、約80名（2023/04時点）のメンバーが勤務しています。

新たなメンバーが続々と入社するなかで、「新しく入社した人が誰かわからない・業務の会話しかしたことがない」「隣の島がどんな仕事をしているのか知らない」「ちょっとした相談を誰に伝えたらよいか分からない」などの悩みが生まれていました。

そこで、「社員交流・業務理解を進め、働きやすい環境をつくる」べく、HRマネジメント部の戦略チーム（SMチーム）と広報PRチームで、交流会「管理本部会」を企画しました✍

■当日の様子

当日は、バイセル本社オフィスの3Fに所属する「管理本部（経営管理部・財務経理部・採用企画部・HRマネジメント部）」と「経営戦略本部 事業企画部」、「CFO室（PRチームはここに属しています👀）」のメンバー約40名が集まりました！

今回は「よく知らなかった人と1人でも会話すること」をゴールとしていたので、ゲームのようなコンテンツは用意せず、会話を楽しむための場としました🗣

当日のタイムテーブル

フードは、ピザやドーナツ、お菓子などを用意しました🍕
飲み物は缶物を中心に、アルコールからソフトドリンクまで、幅広く用意しました。

ちょうど3Fに来ていた「販売戦略本部」やグループ会社「タイムレス」のメンバーも急遽参加し、部署やグループを超えた交流の場となりました🍻

■振り返り

開催後に実施したアンケートから、感想を一部抜粋してご紹介します。
普段なかなか交流機会がないメンバーと話せて楽しかったという声が多く寄せられました！

普段お話する機会があまりない方々と交流が出来たのが楽しかったです！管理本部には楽しい方々がたくさんいることが分かって嬉しかったです！ また次回機会があれば参加できたら嬉しいです！

企画してくださいまして有難うございました。 途中からの参加となりましたが、Slackでしか会話してこなかった方々と直接お話が聞けて非常に楽しかったです。業務面でもお話がしやすくなりました。

途中参加だったため、後半の30分程度しか参加できませんでしたが、役員の方から席が遠い経理の方々までお話を聞くことができ、非常に満足感が高い会でした。いろいろと準備いただき有難う御座いました！

また、「次回開催時に参加したいですか」という質問に対して、なんと100％のメンバーが「はい」と回答してくれました😭

さらに、当日の様子をTwitterで投稿したところ、社外の方からもたくさんのいいねをいただきました👩🏻‍💻✨

■「管理本部会」の今後

この好評を受けて、「管理本部会」を「3F会（さんえふかい）」という名称に改め、3Fに所属するメンバーがより一層交流を深める場として、定期的に開催することを決定しました！

名称は「3F会」ですが、他のフロアのメンバーのゲスト参加や、ゆくゆくは、社外の人も呼べる交流の場に育てたいと、運営メンバーは密かに思っています…！

今後も社員が十分にパフォーマンスを発揮できる環境を整えるとともに、チームワークを醸成するための交流の場もサポートしていきます🌱

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