新オフィスで、バックオフィスメンバーの社内交流会を実施してみた🍕🍻
みなさんこんにちは!バイセル広報PRチームの菊池です🌼
先日、我々PRチームが所属する3Fの交流会「管理本部会」を実施しました。
今回はその様子をレポートします。
■「管理本部会」の目的
バイセルには800名(2023/04時点)を超える社員が働いています。
バックオフィス系の部門が集まる新宿本社3Fだけでも、約80名(2023/04時点)のメンバーが勤務しています。
新たなメンバーが続々と入社するなかで、「新しく入社した人が誰かわからない・業務の会話しかしたことがない」「隣の島がどんな仕事をしているのか知らない」「ちょっとした相談を誰に伝えたらよいか分からない」などの悩みが生まれていました。
そこで、「社員交流・業務理解を進め、働きやすい環境をつくる」べく、HRマネジメント部の戦略チーム(SMチーム)と広報PRチームで、交流会「管理本部会」を企画しました✍
■当日の様子
当日は、バイセル本社オフィスの3Fに所属する「管理本部(経営管理部・財務経理部・採用企画部・HRマネジメント部)」と「経営戦略本部 事業企画部」、「CFO室(PRチームはここに属しています👀)」のメンバー約40名が集まりました!
今回は「よく知らなかった人と1人でも会話すること」をゴールとしていたので、ゲームのようなコンテンツは用意せず、会話を楽しむための場としました🗣
フードは、ピザやドーナツ、お菓子などを用意しました🍕
飲み物は缶物を中心に、アルコールからソフトドリンクまで、幅広く用意しました。
ちょうど3Fに来ていた「販売戦略本部」やグループ会社「タイムレス」のメンバーも急遽参加し、部署やグループを超えた交流の場となりました🍻
■振り返り
開催後に実施したアンケートから、感想を一部抜粋してご紹介します。
普段なかなか交流機会がないメンバーと話せて楽しかったという声が多く寄せられました!
また、「次回開催時に参加したいですか」という質問に対して、なんと100%のメンバーが「はい」と回答してくれました😭
さらに、当日の様子をTwitterで投稿したところ、社外の方からもたくさんのいいねをいただきました👩🏻💻✨
■「管理本部会」の今後
この好評を受けて、「管理本部会」を「3F会(さんえふかい)」という名称に改め、3Fに所属するメンバーがより一層交流を深める場として、定期的に開催することを決定しました!
名称は「3F会」ですが、他のフロアのメンバーのゲスト参加や、ゆくゆくは、社外の人も呼べる交流の場に育てたいと、運営メンバーは密かに思っています…!
今後も社員が十分にパフォーマンスを発揮できる環境を整えるとともに、チームワークを醸成するための交流の場もサポートしていきます🌱
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