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yoshimurajona
とある総務系職員とのやりとり
久々の投稿です。ちょっとインプットが溜まってきたので、
インプットしてきた内容を記録する場所として使っていきます。
私「給与明細、PDF印刷して送るの手間だし郵送費も時間（作業時間＋届くまでの時間）もかかるのでPWつきでメール送付等楽な方法でおねがいします」
とある総務担当「他の人多数も郵送なので、郵送でおくります」
私「えっ・・・」
なんかやりきれないので試作とテストしました。
まずは現状。（対象を100人想定）
①システムから明細をPDFを一括出力 20分くらい
②すべて印刷 20分くらい
③宛名を印刷 60分くらい
④紙折りして封筒にいれる 60分くらい
⑤郵送 届くまで2日くらい
費用：（100人×110円×12ヶ月）＋作業コスト
改善案
①システムから明細PDFを一括出力 20分くらい
②まとめてタイトル変更→Power Automate Desktop 2分くらい
③それぞれに異なるPWをまとめて設定→VBA 2分くらい
引用：https://jinjineer.net/2021/06/29/set-password-tool/#google_vignette
④自動送信（ファイル送付とPW送付でメール分ける）→Power Automate Online 2分くらい
※事前にデータでのお渡しでよいか承諾を取っておく
https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-12600000-Sei...
初回作成でも半日もかからないし、都度送付者リスト更新とかメール文の微調整とかで一度に256人に送れるし、圧倒的に楽だと思うんだけども・・・
考え方を強要したくないけど、コストも時間もかかるから楽に確実にコストも抑えて、他のことに回したほうが良いと思う・・・
参考・引用したサイト等
https://qiita.com/west-qi/items/0860224260a289de25d7
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