【生産性向上】ムダな仕事の減らして生産性を上げる方法

こんにちは、Bosch（ボッシュ）です。
私は、東証プライム市場上場のIT企業を昨年退職し、現在は再雇用で就業継続中の一般男性です。

仕事の生産性を上げるためには、ムダな仕事は避けて、重要な仕事だけに注力することが重要です。

しかし、実施には、忙しい日々の中でムダな仕事を行なっていることに気付かずに、大事な時間を浪費していることも良くあります。

この記事では、ムダな仕事を減らすための方法をいくつか共有します。

仕事の目的を確認し、不要ならやめる

まずその仕事の目的を確認し、目的がわからない、意味がない仕事ならやめることを提案しましょう。

仕事では、よく手段が目的になっていることがあります。
手段が目的にになっている仕事はやめてしまっても問題ありません。

各種レポートの作成、会議の開催、ルーチンワークの仕事などは、案外手段が目的となっている場合が多いです。

「ずっとやっているから」という理由だけで、意味のない仕事は結構あるものです。

他の人に任せる

自分がやる必要のない仕事、やるべきではない仕事、専門ではない仕事は他の人に任せることを考えましょう。

特に理由がなければ、それぞれの仕事はその仕事が専門で得意な人が行ったほうが効率的です。

たとえ、外部にアウトソースをしても費用対効果を考えれば、有効な場合も多いです。

もちろん、その分、あなたの得意な仕事は、バリバリこなすことも大切です。

仕事の仕組み、プロセスを変える

その仕事の仕組み、やり方、プロセスを変えて、自分にかかる負担を少なくします。

システムなどで自動化すれば、ミスすることもなくなります。
また、あなたが関わらないようにできれば、あなたにとってはその仕事はなくなったようなものです。

自分の効率を上げる

最後は、あなた自身が効率的にその仕事をできるように工夫をすることで、ムダな仕事にかかる時間を最小にします。

レポートのテンプレートを作っておく、PCの辞書に定型文を登録する、ルーチンワークはメモや記録を残す、など作業時間短縮のためのTIPSとして有効です。

まとめ

仕事の生産性を上げるためには、ムダな仕事を避けて重要な仕事に注力することが重要です。
ムダな仕事を減らすためには、目的を確認し不要ならその仕事をやめる、その仕事を他の人に任せる、仕事の仕組みやプロセスを変える、自分の効率を上げるといった方法があります。
これらの方法を実践すれば、効率的に本当に重要な仕事に集中できるようになります。

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以上、Boschでした。