![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/134016375/rectangle_large_type_2_0df5250309f9aba1e13d00c5059cc1a0.png?width=1200)
技術カンファレンスでのスポンサーブース準備をまとめてみた
こんにちは、ファインディDevRelのまっきーです。
コロナ禍を経て、オフラインでのカンファレンスもたくさん増えてきましたね!
「今度技術カンファレンスに初出展するのでブースノウハウが知りたい」というお声をいただくようになったので、ファインディでの技術カンファレンスでのブース設営までの準備について書いてみます📝
📅準備期間
ファインディでは、技術カンファレンスにおいては、基本DevRel室がオーナーを持って企画しています。
だいたい開催の約2ヶ月前から準備を始めます。
ブースで使用するパネルやノベルティなどの制作物がある場合、社内デザイナーにデザイン依頼をするので、逆算して早めに何をするかを考えています。
📍ブースの目的
ブースでは必ずアンケートやクイズなどのコンテンツを用意し、ブースへ来てくださったエンジニアの方とコミュニケーションができるような仕組みを考えています。
ファインディの場合、サービスの対象がエンジニアのため色々お話ができますが、ブースコンテンツを通じて色々お話をしています。
既にFindyを知ってくださっている方と直接お話できる
Findy経由で転職された方
Findy Team+をエンジニア組織で使ってくださっている方
Findyをエンジニア採用媒体として使ってくださっている方
Findyを知らない方→サービスを知ってもらう
こんなサービスだよ〜とご紹介
🔍ブースにあった方がいいもの
テーブルクロスとロールアップバナー
この2つがあるだけでブースの見栄えはもうほぼほぼ70%は完成します。
基本は180cmの長机に椅子2脚だけ用意されている場合が多いので、テーブルクロスは便利です。
ファインディでは布製のクロスを使っています。
![](https://assets.st-note.com/img/1710464269729-wxz0f3a2ZD.png?width=1200)
180cmの机が2台使えるブースの場合でも、布製のテーブルクロスであれば余裕です✨
中央にある市松模様のスタンドバナーは、ブーススペースが確保できる場合はあると目立つのでおすすめ。
![](https://assets.st-note.com/img/1710464268711-U2AgVNwBCm.png?width=1200)
そして最近知ったのが、このテーブルクロス抑え!
先日のPHPerKaigiのブースでお隣だったサムライズムさんに貸していただいたのですが、布がだら〜んとならないしクロスを踏んでしまうこともなく、とっても便利だったので次回に向けて購入を決意しましたw
![](https://assets.st-note.com/img/1710464274201-JjGUXpMIOc.png?width=1200)
ロールアップバナーにはサービス紹介を入れています。
来訪者の方から、「これ使っています」や「こっちは使ってるけどこんなのもあるんですね〜」と言ってくださるきっかけになります!
また、Findyを知らない方に対してもブーススタッフも説明がしやすいのでおすすめ✨
2つくらいあると目立ちますが、ブース区画の大きさに合わせてもっていく数は決めるといいと思います🐱
ロールアップバナースタンドはラクスルで作成しました。
Tシャツ
コーポレートカラーのものを着ると統一感あってお祭り感が増します
![](https://assets.st-note.com/img/1712457606646-koE1B6buk4.png?width=1200)
ブースコンテンツ
冒頭で記載したように、アンケートやクイズなど、「コミュニティを一緒に盛り上げたいという気持ち」を大切に、そのイベントに合わせたコンテンツ企画を考えています。
ファインディのブースでは、ブース来訪者とのコミュニケーションが目的のため、「イベント参加者がどんなことに興味を持ってもらえそうか」「みんなが楽しめるかどうか」「他社とあまり被らないこと」 を軸に考えています。(たまに被っちゃうこともあるけど・・・)
アンケートは「どのくらいの方がブースに来たか」も可視化されるし、最終結果も気になるので面白いです。
コンテンツに悩むようだったら、社内エンジニアに聞いてみても良いと思います。
ブースの流れはアンケートやクイズなど答えてくださったらハズレ無しでノベルティをゲットできるガチャガチャが引ける!という仕組みです。
👇RubyKaigiの例
以下、過去のブースコンテンツ事例です!アンケートやクイズや短冊に一筆などいろいろやりました!
#rubykaigi での開発生産性のアンケート結果発表👩🏽💻
— まっきーㅣFindy DevRel (@ayamakkie) May 13, 2023
・エンジニアが最も多い
・デプロイ頻度とストーリーポイントに課題がある
・その要因として工数が足りないという方が多い pic.twitter.com/gF4QOz3Yf4
使用しているPythonのバージョン結果はこちら✨今年は3.11が157で最多!去年と比較して、みなさんバージョンを移行しているようでした🙌
— Findy(ファインディ) (@findy_code) October 28, 2023
ちなみに今日はopen-cvを使用してデーターソリューションエンジニアにカウントしてもらいました🥹 #pyconapac2023 #pyconapac #pyconjp pic.twitter.com/D60vv6Gggh
そしてDay1 のPython Codeクイズの結果発表🎉
— Findy(ファインディ) (@findy_code) October 27, 2023
正解は1でした✨
1と3で迷われていた方が多かったです😎
明日はまた別のクイズを用意しているので遊びにきてください🥳#pyconjp #pyconapac #pyconapac2023 pic.twitter.com/pngWUM0apW
無事ブース終了しました!!!
— まっきーㅣFindy DevRel (@ayamakkie) February 10, 2024
みなさんの今年の開発抱負です🙏
ありがとうございましたー!#yapcjapan pic.twitter.com/JGjH7Ke1gn
ノベルティ
ブースで配布するノベルティも確保しておきましょう。もしなければ作りましょう!!
ノベルティについてはこちらの記事を紹介をご参照ください!
![](https://assets.st-note.com/img/1712456185324-5luMt8mETG.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1712456244509-uLCj8bYx7h.png?width=1200)
🕺🏽ブースのオペレーション
ブーススタッフの人数
イベントの規模にもよりますが、常時2人は必須です。1日であれば4人〜6人でローテ組めるとよいと思います。
「誰がブーススタッフとして参加するのか」については、ブースの出展目的にもよると思いますが、そのイベントの技術を使っているエンジニアにも参加してもらうことで来訪者との会話も弾むので、できるだけ参加してもらえると良いです。
スタッフマニュアルの作成
まずは当日参加してほしいメンバーの予定を早めに抑えてしまいましょう。
他部署の方も参加する場合は、どんなイベントなのか?、当日どのような動きをしてほしいのか、どんなことを話してほしいのか、当日のシフトスケジュール、FAQなどを記載したマニュアルを作成しています。
ランチタイムや、長めのブレイクタイムがある時はブースが混雑するので、その時間帯はなるべく多くの人がいるといいと思います。
あと最近私たちの中で流行ってるのが、当日の設営後にやるロープレw
初めて参加する社員がスタッフ役で、DevRelがお客さん役です。
最初はお遊びでやってたんですが、一連の流れやこんなこと聞かれるんだ〜を知ってもらえるので結構良いことがわかりましたw
📦配送
ヤマトの場合だと200cm以下のものしか送れないので200cm以内に収まるように制作物など制作しています。
私たちはColemanのクーラボックスを使ってイベント備品を発送しています。サイズも200cm以内で、コロコロできて運べるので便利です😊
📸これまでの様子
![](https://assets.st-note.com/img/1712456080207-uuZ4KMJlaB.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1710488831517-9DZHgEYdIf.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1710489242340-g2zWgfGMnZ.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1712456694782-d84qNHvSvm.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1712456781433-Nxld4GUc8P.png?width=1200)
もしブース設計や準備などお困りでしたら相談乗りますので、お気軽に@ayamakkieまでDMください💌
DevRelメンバーも募集中💫
一緒に働くメンバーも募集してます!
この記事が参加している募集
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?