【2020年】コロナ禍で生まれた新しい採用手法と働き方

2020年、新型コロナウイルスが猛威をふるい、世界経済に大きな衝撃を与えました。

日本国内でも、感染拡大防止のためにイベントの中止を余儀なくされたり、業績悪化のために従業員のリストラを行ったり、新卒採用を中止したり…と打撃を受けた企業が多くありました。

ここ数年、雇用情勢が安定していたこともあり、求人数・求職者数ともに高い水準で推移していました。

しかし、2020年の1月から求人倍率が下がりはじめ、2020年8月時点の求人倍率は前年度の平均1.60倍から1.04倍まで落ち込むなど、採用規模の縮小が続いています。

新型コロナウイルスによる自粛要請や休業要請の影響で、計画通りに採用活動を行えなかった企業が多かったことが、要因の1つとして考えられます。

新型コロナウイルスの収束目処は未だたっていないため、採用計画の設定が難しい上、さらに採用規模が縮小する可能性も考えられます。

過去にも同じように経済活動に大きな影響を与えた出来事として、2008年のリーマンショックがあげられます。

両者ともに企業の採用計画に影響を与えましたが、今回のコロナショックでは早急に新しい採用方法や働き方に対応するなど、リーマンショックでの経験を活かした企業が多く見られました。

ここからは「2020年に大きく変化した、あるいは新しく取り入れられた採用方法や働き方」を紹介します。

時代の流れや変化に対応した採用方法

①オンラインでの説明会やイベント開催
対面の企業説明会や採用イベントの開催が軒並み中止となり、代わりにオンラインで座談会や会社説明会（Web説明会など）を実施する選考方法。

②Web面接（オンライン面接）
対面での接触を防ぐためにインターネットの音声電話やテレビ電話機能を利用してWeb上で面接を行う選考方法。

オンラインを使った選考は感染拡大防止以外にも
「遠方に住んでいたり、面接の時間調整が難しい求職者でも参加しやすく、通常の選考方法では出会えなかった求職者を採用できるチャンスが増える」
というメリットもあります。

新型コロナウイルスの影響で一気に広まった「オンライン採用」ですが、企業も求職者も不慣れなことばかりで、不安に感じてしまうことも少なくありません。

新しい環境に順応するまで時間がかかるかもしれませんが、まずは使用するツールの使い方を把握し、慣れることが大切です。

弊社のサービスである「アットカンパニー」の採用管理システム「アットハイヤー」でも、Web面接を利用することができます。

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Web面接のメリットや利用方法についてはこちらの記事をご覧ください。

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③採用管理システムの導入
求人情報・応募者の情報・面接の選考管理・連絡調整・応募者の評価・内定者の管理といった採用業務にかかる業務を一括管理・効率化できるシステム。

時代の変化に合わせた柔軟な採用活動が求められる中、採用にかかる工程をどれだけ減らすことができるかが、採用活動を成功させるための大切なポイントになっています。

また、テレワークの推進によってオフィス以外の場所での採用業務が発生することで、応募者の管理や選考をインターネット上（いわゆるクラウド）で行うニーズも増えています。

採用管理システムを上手に利用することができれば、採用担当者の負担軽減・採用にかかる時間の短縮ができると注目を浴びています。

弊社のサービスである「アットカンパニー」の採用管理システム「アットハイヤー」も、インターネット上の管理画面で採用に関する情報を一括管理することができます。

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「採用管理システム」のメリットについてはこちらの記事をご覧ください。

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④テレワークの導入
インターネットなどのICTを活用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方。

感染拡大防止のため、オフィスに出勤しないで自宅を就業場所とする「在宅勤務」を実施している企業が多く見られます。

感染予防になるのはもちろんですが、顧客訪問や会議などの外出や通勤負担が軽減され、時間をより有効に活用することができます。

「テレワークを経験することで家族との時間が増え、プライベートの時間を大切にしたいと思った」
と感じる人も多く、仕事とプライベートのバランスを見直し、これからの働き方を考えるきっかけにもなっています。

アフターコロナを見据えた採用を

新型コロナウイルスの影響により様々な分野の企業が大打撃を受けた2020年。

時代や環境の変化を特に受けやすい採用市場では、常にトレンドに対応した手法を取り入れる必要があります。

今回紹介した新しい採用方法や働き方は、求職者にとってはもちろん、企業にとっても様々なメリットがあります。

コロナ禍での採用活動を成功させるには
「変化に対応した新しい手法や制度を1つでも多く取り入れること」
「実施している手法や制度を求職者に積極的にアピールすること」
が大切です。

時代の流れや変化に飲み込まれることなく、安心して新年を迎えられるよう、アフターコロナを見据えた新しい採用手法に取り組んでいきましょう。

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