仕事が速い人の手帳・メモのキホン【書評】

著者：伊庭正康    出版：すばる舎

この本をオススメしたい人 

タスク管理が苦手な人。メモや手帳に何を書いたらいいかわからない人。

本の概要 

手帳の活用のしかた、メモの取り方、どう書いていくかが書かれています。

会社では教えてもらえない　仕事が速い人の手帳・メモのキホン 【会社では教えてもらえないシリーズ】

本の感想 

タスクは、書き出すだけでは不十分！
タスク管理の本質は所要時間をコントロールする事

　これと、これと、これをやります！だけではなく、何に、どのくらい時間をかけるかということですね。確かに、決めておかないと、ダラダラとしてしまって、タスクが残ってしまう可能性ありますね。タスクのなかで、締め切りがないものは特に扱いが難しいです。締め切りが無いものは、タスクとしてカウントしなくて良いですかね。ただ自分がやりたいと思ってるだけのことですし。やりたいとリストにいれますか。

締め切りから逆算して、『いつまでに、どこまで』やっておくか決める。 １週間は４日、１ヶ月は３週間で考えると余裕ができる。

    期限のある仕事や、提出物があるときは１週間は４日、１ヶ月は３週間として予定を組むと、かなり余裕がでますね。次にレポート提出があるときはやってみます。

『やらないことを決める』
本当にそれがベストか、他の方法はないか、まずは小さく実験をして間違えていたら修正する。

　今、やっている仕事がすべて必要かどうかを洗い出して、やらなくていいことを探して、仕事も断捨離すると良さそうです。すべての仕事を書き出すのは大変そうですが、そうすることで、仕事が減るならいいかもしれません。

予定にリラックスできる『休息』を組み込んでおく

『予定に、休息をいれるとは！』とても、驚きました。休息が予定だと思ったことはなかったです。

１週間に数時間は『自己投資』に当てる

　読書時間にあてたいです。私は寝る前の読書が最近だいぶ定着してきました。スマホのKindleで読書してしまうと、ブルーライトで寝れなくなるので、寝る前の読書は紙の本にしています。勉強の本の方が眠たくなるので良いです。

『思考の外在化』＝「希望」は思い描くだけでなく、あえて紙に書くことで確実に実現の可能性が高まる

　メモ術の人は必ず言いますね。夢は『書けば叶う！』というより、夢は『書けないと叶えられない』と解釈しています。具体的な行動に移していくために、書いて、道のりを明確にする必要があると思います。

あらゆるメモは手帳１冊にまとめる

　まとめないと、何をどこに書いたかわからなくなるので、メモの効果が薄れますね。見返すのに手間が発生します。

どんなことでもメモにとって＝とにかく記憶にはたよらない

　人と話したことや、自分が思い付いたことは、書いて、忘れた方が効率がよいです。書いたことがわかっていれば、探せばいいだけですし。余計な『あれ、あれだよ、あれ、』をなくしたいです。

悩みやグチも何でも吐き出して！
▪書けば吐き出せるのでスカッとする
▪後で見返すとそのときにはほとんどの悩みは解決している

　最近はスゴく書くことを重視しています。この本に描いてあるように、スッキリした感じになります。あとで、見返すと何でこれを書いたのだろうか？と思うこともありますが、メモしておくのは面白いです。

おわりに

　メモと言えば、バレットジャーナル流行ってますね。スマホに予定いれておくのとは、違った良さがあると思います。メモする、書くことを楽しんでみるといいかなと思いました。