ミーティングをできるだけ意義あるものにするための準備

こんばんは。
中小企業に特化したコンサルタントをしている新井です。
中小企業の経営・マーケティングに関する悩みを解決し、業績向上に繋げる支援を全国各地でさせていただいています。

今週も密度の高いミーティングが続きました。とても意義あるミーティングができ、一定の達成感と安堵感ともに、気が抜けるとどっと疲れが出てくるのも事実です。

今日はミーティングで高いパフォーマンスを発揮し続けるために、大事にした方が良いと感じていることをお伝えします。

ミーティングで高いパフォーマンスをだすために

・ミーティングのゴール（目的）を決める
・ミーティングに使う時間を決める
・ミーティングのためのアジェンダを作る
・ミーティングのための資料を作る（事前に配布して良ければ、ミーティング前に関係者には目を通してもらうようにしておく）
・ミーティングに向けて体調を整える（しっかり睡眠は取っておく。日頃から体力作りには気を付ける。暴飲暴食をして不調な状況にしない）
・ミーティングに向けて心を整える（セルフイメージの確認、瞑想で心を落ち着かせておく）

ミーティングは参加すれば良いものではない

ミーティングはただ参加すれば良いものではありません。厳しい言い方をすれば、不必要な人は、ミーティングに参加してもらう必要はありません。ミーティングは真剣勝負です。一人では進められない、決められない事柄を、他人の時間をもらって進めたり、決めたりする貴重なものです。だからこそ心身ともに良い状態で、準備を万端にしてのぞむ必要があるのです。

良いミーティングは短い

準備をしっかりし、必要な人たちだけが参加するので、良いミーティングは時間が短くなります。ミーティングに参加してから考えたり、ミーティングに参加しているもののただ参加している人がいないので、要点だけを確認・議論・判断して進みます。したがって良いミーティングは短いのです。

では、みなさん良い週末を。

株式会社ホワイトナイト
コンサルタント
新井　庸支