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電話よりメールの方が優れてる理由
今回はビジネスにおける大事なお話。
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メールがこの世に誕生する前に「電話」しか連絡手段がなかったため、今でも電話で要件を伝えるのが「楽」で「早い」という認識があるが、メールの方が圧倒的に優位である。
(最強ツールのチャットは置いておいて)
電話での連絡だと、どうしても忙しい人にとっては億劫だ。
・タイミングの悪い電話
・他にやることがあったのに電話のおかげでできなくなった
・後で言った言わないになる
など、デメリットが多い。
電話しかない頃であれば、
手紙よりも、家に行くよりも、どこかで会うよりも
早くやりとりができたが、インターネットやメールが当たり前の世の中では
逆に不便だ。
メールに関しては
・今すぐに回答をもらえないかもしれない
というデメリットはあるが
それは電話でも、「相手が出なければ確認ができない」わけで
あまり問題ではない。
それよりも
・証拠が残る
・お互い好きなタイミングでやり取りできる
・考えたいことなど熟考できる
など、受け取り側の融通が効くメリットが多い。
もはや昔の名残のような「電話」は一旦おいて
メール(もしくはチャット)をメインで使用すべき。
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