報告は「プチ報告」を入れる

先日、後輩から

「完璧に出さないとダメだと思ってました」
「今日お話しできて良かったです」と言われた。

報告の前に「プチ報告」を出す。


プチ報告って？
4割ぐらいできたら報告する。

介護施設にも「報告」というものはあります。
今回は後輩が担当している企画の連絡が遅くて
「どんな感じ？」と声をかけると
「うーんまたできてないです」と話す後輩。
迫ってくる期限。

ちょっとだけ集まってもらって聞いてみたら…

佐藤：
「どんな感じ？」

後輩：
「まだできないです」

佐藤：
「どのぐらいできた？」

後輩：
「うーん4割ぐらいですかね。まだまだです」

佐藤：
「そっか！それだけできれば十分」
「それ共有して、報告あげていいよ」

後輩：
「え？いいんですか？4割ですよ！？」

佐藤：
「全然大丈夫！そのかわりどこが決まっていて、どこが決まったない。悩んでるか、わかるように書いて。そうすれば先輩からこうしよう。ああしようって反応があると思うよ」

後輩：
「なるほど！良かったです〜！」
「自分たちだけでやってると合ってるのか？」
「わからなくなる時があって…共有します！」

報告って完璧じゃないとダメなイメージがある。

もちろん、ある程度で報告することが望ましいがそれは「最後」の話であってそれまでに何度か「プチ報告」があっても良い。


報告のまえに「プチ報告」は
4割ぐらいで出しましょう。

残りの6割はみんなで考えればいい。
その方が早くできる。私たち介護職員は
「報告のプロ」ではありません。

白旗あげていこう

後輩や若手、新人の皆さんは
どんどん「プチ報告」していきましょう。
先輩、上司の皆さんは
どんどん「プチ報告」をもらいましょう。

1人で考えて悩むのであれば
「悩んでます、、、」
「ここがわかりません！」
「これはどうすればいいですか？」と
素直に開示しましょう。

介護職員は時間管理が苦手な職員が多く
気づけば仕事に追われることが多いです。


気にしたいけど自分のことが忙しく
「自分の仕事しちゃおう」って
なってることがあるあるかと思います。
結果、「え？なんでまだここなの〜？」と
なったことないでしょうか。
私はたくさん、たくさんあります。

報告は「プチ報告」を使う。
是非、試してみてください。

佐藤ゆずるのTwitter

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