審査員をしました。

　最近日が暮れるのが早くなってきましたが、みなさんいかがお過ごしでしょうか。私は逆に夜の静けさの中で一人研究室に閉じこもる毎日を過ごしています。

　さて、大学教員になって委員や審査員を依頼されることが多くなりました。これまでも委員をしていたことはあったのですが、大学教員だと委員長に指名されることが多いので責任重大ですね。私自身は何も変わっていないというよりは、教員になってから現場経験が減っているのでむしろ審査能力が落ちていると思うのですが、大学教員という肩書があると信用されるということがこんなところからも感じます。（恐らく大学教員の中でもこんなことを考えるのは私だけだと思いますが…。）

　昨日は３時間という長丁場の審査だったので、結構疲れました。事前の書類審査も入れるかなり時間を費やしていることになります。ただ、これまでかなりの数の審査をしていますので、要点をつかんでスピーディーに見る能力だけは身についているようです。その一方で、申請書を見過ぎているために書いていない文脈まで読み込んでしまうので、ついつい審査が辛口になるのがイケナイ所です。

　ただ、審査の事務局も長年やっていたので、事務局側も苦労もよくわかります。なので、事務局が仕事しやすいようにするためのコメントをなるべく付け加えるように配慮をしました。

　このように本来やるべき仕事ではないような仕事も結構あるのですが、なるべく外部の仕事は受けるようにしています。逆に学内業務は優先順位がわかってきたので、あまり必要性のない仕事は断るようにしました。ただ、残念ながら事務局が業務過多でこちらからの依頼に応えることができなくなってきているので、なるべく私の方で事務作業も請け負ってしまっているのが難しいところです。

　やはり大学に限らずですが、事務局機能がその組織運営を左右するといっても過言ではありません。しかし、大学教員の中には事務局を手足のように使おうとする人も事実です。これでは事務局職員の士気は低下しますし、最悪退職という結論に至ることもあります。実際、うちの大学でも職員が何人か退職して職員募集をしています。

　こんな問題提起を周りの先生にチラチラ言っていると「先生が事務局長したらどうですか？」と提案されることが多くなってきました。実際に大学教員をしながら事務局のマネジメントをしている方もおられるそうです。「給料２倍になるならやりますよ。」と答えてやんわりお断りしていますが、本当に２倍出すからと言われたらどうしようかと内心ドキドキしているのが本音です。

　これからの時代１つの仕事だけに集中して、その地位に居座り続けることが難しくなると感じています。いろんなことができる人が必要とされていることを大学という小さな世界の中でも知るということは、世の中が大きく変わっていく予兆ではないかと改めて思いました。

　（「井の中の蛙大海を知らず、されど空の青さを知る」ということを最近知った准教授でした。）

　

　​I was a judge.

　

  ​It's getting dark earlier these days. How are you? ​On the contrary, I spend every day alone in the quiet of the night in my laboratory.

 ​By the way, since I became a college teacher, I have been often asked to be a member or a judge. ​I have been a member of the committee before, but if I am a college teacher, I am often appointed as the chairman, so I have a great responsibility. ​Rather than saying that nothing has changed, since I became a teacher, I think my screening ability has deteriorated because of the decrease in field experience, but I also feel from this point that having a title as a college teacher is trusted. ​(I'm probably the only college teacher who thinks of this .)

 ​Yesterday was a long screening of 3 hours, so I'm quite tired. ​It takes a lot of time including the preliminary examination of documents. ​However, as we have done a lot of screening so far, it seems that they have acquired the ability to grasp the main points and see them quickly. ​On the other hand, if you read too much of the application form, you can read the context that you didn't write, so it's a bad thing that the screening becomes harsh.

 ​However, the secretariat of the screening had been doing it for a long time, so the secretariat side understands the hardships well. ​Therefore, we tried to add comments to make it easier for the secretariat to work.

 There are a lot of jobs like this that I don't have to do, but I try to get outside jobs as much as possible. ​On the other hand, I started to decline jobs that I don't really need because I know the priority of the work on campus. ​However, unfortunately, the secretariat is too busy to respond to requests from us, so it is difficult for me to undertake the office work as much as possible.

 ​ It is not limited to universities, but it is no exaggeration to say that the function of the secretariat affects the management of the organization. ​However, it is true that some university teachers try to use the office as if it were their hands and feet. ​This will lower the morale of the secretariat staff and may lead to the conclusion of the worst possible retirement. ​In fact, some employees of our college have retired and are recruiting.

 ​When I mentioned these issues to the teachers around me, they often said, "Why don't you be the secretary general?". ​There are people who actually manage the office while working as a university teacher. ​I answered "I'll do it if my salary doubles." and gently declined, but my heart was really pounding as to what I should do if they told me they would really double the price.

 ​I feel it will be difficult for me to concentrate on one job and stay in that position. ​I once again thought that knowing that people who can do various things are needed even in the small world of universities is a sign that the world will change greatly.

 

　​ (I recently learned that "The frog in the well does not know the ocean, but knows the blue of the sky.".)