箇条書きのコツ5

伝えたいことが3つ以上になる場合は箇条書きスタイルが向いています。

例えば、ある社内講習会のご案内、こんなふうだったらどうでしょう？

○○の講習会を実施いたします。○月○日の○時〜○時です。場所は、本社の○階ホールです。当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています。テーマは「○○について」で、著書『○○○○』がベストセラーに！○○○○で有名な○○○○氏が講師です！会費は○○○○円です。参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込んでください。

こんなお知らせが来たらくらくらしてしまいますよね（笑）
そこで箇条書きの登場です。

では、まずは内容別に機械的に箇条書きにしてみますよ。

・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール（当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています）
・テーマ：「○○について」
・講師：著書『○○○○』がベストセラーに！○○○○で有名な○○○○氏
・会費：○○○○円
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。

次に、箇条書きの5つのコツを踏まえて、見てみましょう。

箇条書きのコツ

１　タイトルを付ける
２　深さを揃える
３　長さを揃える
４　言い回しを揃える
５　見た目を美しく整える

箇条書きのコツ１　タイトルを付ける

何の項目なのか、箇条書きの上にタイトルを付けましょう。
上記の「箇条書きのコツ」がそれに当たります。

先ほどの講習会の案内であれば、「講習会要項」となります。
ご案内文の場合はそこが「要項」であることは明白なので「記」とすることもあります。
とにかく、他の文と区別しますという記述が必要なのです。

タイトルを付けたもの

講習会要項
・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール （当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています）
・テーマ：「○○について」
・講師：著書『○○○○』がベストセラーに！○○○○で有名な○○○○氏
・会費：○○○○円
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて 総務課に申し込むこと。

例　メール文の中などで、本文と分ける場合

ー記ー
・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール（当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています）
・テーマ：「○○について」
・講師：著書『○○○○』がベストセラーに！○○○○で有名な○○○○氏
・会費：○○○○円
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。

箇条書きのコツ２　深さを揃える

この項目を見てみましょう。

・講師：著書『○○○○』が有名。○○○○で有名な○○○○氏

講師の方について、略歴を記載しています。気持ちは分かります（笑）
しかし、他の項目と深さが違います。
もし、こちらに揃えるのであれば、テーマについても簡単に説明しなくてはいけません。
どこまで詳しく言うかについて、レベルを揃える必要があります。
それが「深さを揃える」ということです。

例
・私が好きなのは、サッカーと、テニスと、イチロー選手！

深さが揃っていない文の違和感を覚えられるようにしたいですね。

講師略歴を箇条書きから出して、深さを揃えてみました。

　ー記ー
・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール（当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています）
・テーマ：「○○について」
・講師：○○○○氏
・会費：○○○○円
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。

【講師紹介】
○○○○氏
19○○年生まれ、○○大学卒……
著書に『○○○○』がある……

お？感じ良くなってきましたね。

箇条書きのコツ３　長さを揃える

最初から気がついた人もいるかと思いますが、次の2項目は長いですよね。

・場所：本社の○階ホール（当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています）
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。

もちろん、大事な情報ですから、伝えるべきなのですが。
そういう場合には、箇条書きの方からはずし、本文の方に「注意」として加えましょう。
読み手も「この講習会に関して気をつけなければいけないこと」についてまとめて書かれていた方が分かりやすいのです。
持ち物などを提示する時も同じ。注意してほしいことがあれば、箇条書きより下にまとめて書きましょう。

　ー記ー
・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール
・テーマ：「○○について」
・講師：○○○○氏
・会費：○○○○円

【講師紹介】
○○○○氏
19○○年生まれ、○○大学卒……
著書に『○○○○』がある……

注意
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。
・当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています。

箇条書きのコツ４　言い回しを揃える

これは最初に直せる人が多いと思いますが、意外と見落としがちなので気をつけましょう。

・日時：○月○日の○時〜○時
・場所：本社の○階ホール

この記の場合、他の項目の言い回しは、名詞の言い切りになっています。助詞もありません。
なので、この2項目の「の」が不要です。
助詞や接続詞はなるべく省きましょう。
それだけでぐっと形式が揃います。

　ー記ー
・日時：○月○日○時〜○時
・場所：本社○階ホール
・テーマ：「○○について」
・講師：○○○○氏
・会費：○○○○円

【講師紹介】
○○○○氏
19○○年生まれ、○○大学卒……
著書に『○○○○』がある……

講習会に関する諸注意
・参加者は、○月○日までに、会費を添えて総務課に申し込むこと。
・当日はエレベータ点検日ですが、この時間には終了しています。

箇条書きのコツ５　見た目を美しく整える

項目に数字を打ったり、タブで行頭を揃えたり、全体の文よりインデントを下げたりします。
最初にこの作業をすると、思わぬところで改行タグ等が入ったりする可能性があるので、コツ１からコツ４までを全てきちんと揃えてから、この作業をしましょう。

noteではインデントの調整が無理なので割愛します。

さっそく実践！

講習会のご案内を出す機会が、早々にあればいいのですが、そうもいきませんよね。
そんな時は、毎日のメモやToDoListで練習してみましょう。
これで、箇条書きを練習するしくみ作り完成です！
慣れてくると、人の箇条書きに違和感を覚えるようになります。
そのレベルになれるといいですね。