女性経営者の賢い時間の使い方

2021年12月9日 19:41

こんにちは。
株式会社ナチュラルの佐藤友佳です。

12月も1/3が過ぎました。
このまま年末・年始まであっという間に時間が流れそうです。

時間は24時間、誰にでも平等に与えられています。ですが、同じ24時間でも時間の使い方次第で大きく変わります。特に20代・30代の時の時間の使い方で人生が大きく変わると体感しています。

そこで！今日は、時間の使い方について、私がふだん意識していることを紹介します。

◆リスト化する
頭の中がいっぱいになっている時は、まずは頭の整理から始めます。
自分のやるべきこと、思いつくことをランダムに紙に書き出します。
ここではどんなに些細なことも、まず書くことを大事にしています。

今あるやることをリスト化して全体を把握すると、やることがいっぱいと思っていたところから、実はそれほど多くなかったと思うことが多いです。

◆タスクの優先順位をつける
それから、一つ一つに優先順位をつけます。
優先順位をつけることで、今何をするべきかが明確になり無駄な時間を減らすことができます。

◆やらないことを明確にする
自分のやるべきことを明確にすると同時に、やらないことも明確にします。
時間は有限です。自分の未来に効果的な時間のために時間を使うためです。

◆スケジュールを管理する
タスク化、優先順位を決めたところから、いつまでにそれを終わらせるのか、ひとつひとつのタスクに期限を設定します。すると、自然にスケジュール管理ができます。上手に時間配分することで、スキマ時間も増やすことができます。

◆人にタスクをふる
自分一人でいっぱいいぱいのときは、人に頼りまくっています。
私は頼りになる仲間がたくさんいます。そこで、日頃のコミュニケーションや人間関係、信頼関係を築くことも普段からとても大事にしています。

◆オン・オフを切り替える
ダラダラと長時間作業していても集中力が保たれず、疲れがたまるだけで、非効率です。オン・オフをきっちりと切り替え、リフレッシュも大事にしています。気持ちを切り替えることで、より効率的に作業をしやすくなります。

◆整理整頓する
頭の整理とともに、常に自分の身の回り、机の上などを片付けておくことでスッキリした環境で作業をすることで、効率UPにつながります。自分の集中する環境を整えるって大事ですね。

◆早起きをして朝作業をする
朝の30分は夜の2時間に匹敵すると言われています。
朝は頭がクリアな状態なので、集中して作業が進みます。
早起きの習慣がつくと無敵だと思います。

◆決めたことはすぐ行動に移す
どんなときでも即断・即決が時間の使い方の要だと思います。
人は悩んだり・考えたり・探すことに時間を使うことが多い中、初動や着手が早ければ早い人ほど、結果につながっていると思います。普段から即断即決を身に着けます。

まとめ
今回は、時間の使い方についてご紹介しました。
いかがでしたか？

特別なことはひとつもなく、毎日の積み重ねで効率の良い時間の使い方を工夫してきました。
是非皆さんも年末・年始、時間の使い方について考えてみてください。

こちらもよろしくお願いします♪

佐藤友佳

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