【AppSheet】Automation(bot)の処理を動かす設定をしてみる

こんにちは、yuiです
Automationについては、こちらの記事で基本のきをまとめました

今回は、処理を動かすタイミングを決める設定についてみていきます。
画面を見ながら、具体的にどんな設定をどこに入れていくの～？
という点も見ていこうと思います。

ちなみに、botの公式ヘルプページはこちらです

Bots: The Essentials - AppSheet Help

簡単に基本のきの復習

botって何だっけ？

AppSheetで処理を自動化させるために使うのが、Automationでした。
Automation機能≒botを作ることです。

botを作ることで、イベントが起きた時に、一連のアクティビティ（タスク）を実行することができます。

画面を見ながら、自動化させるファーストステップを確認してみよう

新しいbotを作る

さて、一番大きな単位のbotを作っていきましょう。

プラスボタンから、新しいbotを作成します

①イベント（EVENT）
②プロセス（PROCESS）
2ステップからbotを作成できます

こないだ図にまとめた通りですね

今回は、こちらの上の設定である
When this EVENT occurs:　のConfigure eventについてを見ていきます。

EventTypeを選択して、自動化が動くタイミングを決める

イベントについての公式ヘルプはこちら。

Events: The Essentials - AppSheet Help

EventTypeの設定画面を確認する

ここからは、簡単に設定個所をチェックしていきます。

EventTypeには、①データが変更されたとき　②日時指定　を設定できます
EventType設定を変更すると、下の項目も変更になります

2種類のbotトリガー画面を確認する

ボットを動かすことができる（トリガーになる）のは、

1. データベースの変更があった

2. スケジュールの設定

の2パターンでしたよね。

GooglWorkspaceのデータソースに連携していると、GoogleChatをトリガーにできるようです。（今回はこの点は除いていきます。）

データベースの変更を使ってbotを動かす

データベースの変更を使ってbotを動かすためには、
「どのテーブル」が、「追加・更新・削除のどの変更をした時」かを設定します。

データベースの変更時の項目はこんな感じ

スケジュールを使ってbotを動かす

こちらは「いつ」かを設定します。

スケジュールのの変更時の項目はこんな感じ。
スケジュールの方が項目が多い

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いかがでしょうか？
次回は、実際の処理を決定するPROCESSについて、まとめていきたいと思います。

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