【AppSheet】Automation機能、基本のき
今回は、Automation機能を使うにあたって最初に理解しておきたい
・用語
・どんなことができるのか
の概要についてまとめてきました。
これからAutomationを使ってみたいけど、何かからやったら良い！？
と思っている人は、ぜひこちらの記事から読んでみてください。
Automation機能とは？
まずは、そもそもの大前提。
Automation機能って何？ってところから説明します。
Automation機能は、
いくつかの動きを組み合わせて処理を自動実行できる機能です。
IT界隈では、いろんなところでオートメーションという言葉を聞くので、ご存じの方はそれと一緒と思っていただければ。
ただし、AppSheetの場合は有料プランのみ利用可能！
ボットの中身を分解して、一言で表してみる
ボットは何で構成される？
Appsheetでは、
Atomation機能を作る ＝ ボットをつくる
ということだと理解してもらえばOKです。
このボットが、何によって構成されているのかをまとめてみました。
ずばり、図に表すとこんな感じ。
プロセス ＝ 複数ステップ
ステップ ＝ 複数タスク
ボットと、その構成要素を一言で理解する
ボット
→ AppSheetに実行させたい自動化を定義したもの
※ボットはクラウド上で実行。アプリを利用していなくても動く。イベント
→ ボットを動かすときのトリガー。
①データが変更されたとき ②日時指定 のどちらかプロセス
→ 自動化したい一連のステップ・タスクが定義されたものステップ
→ プロセスを構成するもので、タスクを実行する塊タスク
→ 最小単位の動き。具体的に、どんなことをするのか定義している
EX)値を更新、メール送付、条件分岐等・・・
動きの根幹のタスク、種類をまとめて分類してみる
現在提供されている機能は下記の通り。
ざっくりと3つの系統があるようです。
通知系機能
メールの送信
通知の送信
SMSメッセージの送信
チャットメッセージの送信外部連携（webhook）系機能
ウェブフック（他のアプリ）を呼び出す
スクリプトを呼び出すファイル作成系機能
ファイルの作成と保存
※データの変更もある意味タスクの一つですが、ステップの段階で別になっているのでここでは省きます。
大きな処理の方針を決める、ステップの種類一覧
ステップの種類は下記の６つ。
これらを1つ以上組み合わせていき、自動化をすることができます。
タスクの実行
→ 上記で記載したタスクを実行するデータアクションの実行
→ 行の追加・削除、値の設定、アクション実行（行、複数アクション）などを行う。条件分岐
→ 条件によってステップを分ける待機
→ 一定時間処理を止める
（データの更新や、タイムアウトを待てる）プロセスの呼び出し
→ アプリ内の別プロセスを呼び出し
（処理の共通化ができる）値を返す
→ 親子のプロセスを作ったときなど、戻り値を返してそれをもとに処理できる
いかがだったでしょうか。
1つ1つの内容は出来る限りシンプルにしましたが、たくさん覚えることがあり混乱してしまいそうですよね。
Automation機能を触りながら、分からなくなったときにはぜひこの記事に戻ってきてください。
いかがでしょうか。
最近は、AppSheetの勉強を頑張っています。
こちらに記事をまとめているので、ぜひ他の記事も参考にしてもらえると嬉しいです。同志募集中！
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