それは計画じゃなくて予定です
日本語って難しいよな。
タイトルにあるようにみんなは
「計画」と「予定」はどう使い分けている?
計画の話をしているのに、計画になっていない人をよく見かける。
意図的に使い分けている人はどれくらいいるだろうか?
最後まで読んでもらうとわかるのだが、この言葉の違いの理解不足のせいで日本人はPDCAが上手く回せないのではないかという仮説の元書いている。
全然違う言葉のように思ったんだが、説明しろと言われると難しかったのでGoogle先生に聞いてみた。
なんだか、難しいね。
違いを探してみよう!
予定にあって、計画に無いもの。
計画にあって、予定にないもの。
ここからは僕の思考なので、
当てはまらないかもしれないが、みなさんも考えてみてください。
予定のイメージ
旅行などの日程
カレンダーの日々(サムネイルの写真のような)
やるって言って実際にはやらないこと、ひっくり返る前提のもの
2-3週間くらいの漠然としたもの
計画のイメージ
詳細に組まれている
例えば夏休み最終日 8/31(過程ではなく期日)
やらなきゃいけないこと
年単位(数週間ではない)
別のサイトではこのように述べられている。
どうも、決定的な違いはなさそうだが、果たして本当にそうだろうか?
じゃあ、英語で考えてみるか?plan とschedule の意味の違い
どっちも「計画」になっているが、Googleで辞書的に検索すると
「予定」を英語に訳すと「Schedule」
「計画」を英語に訳すと「Plan」となるようだ。
予定は前向き、計画は後ろ向きに考える
めちゃくちゃ参考になるサイトが見つからなかったので、
僕なりの定義を伝える。おそらく合っていると思う。
予定は、今の時点から順番に何を行っていくか?と考えたときに使う。
逆に計画は、終点(締め切りなど)が決まっていて、
そこまでにどうしていくか?というときに使っているように思う。
計画はゴールから逆算して考えろ!なんていうよね。
締め切りから考えて、一週間前までには社内でレビュー出来るようにする。なんていう考え方が計画だと思う。
つまり、計画には中継点(マイルストン)を置いて、そこまでの進捗を評価することも含まれている。
例えばフルマラソンで…
僕はフルマラソン(42.195Km)を2度走ったことがある(半分パワハラ、半分ワルノリ)のだが、その際には、「走り切る計画」を立てていた。
当時(今も)僕なんてのは、スポーツマンだった見る影もなく、身体が大きくなってしまった。もちろん、ある程度トレーニングをしてマラソンの準備をしたものだった。目標は完走!ただそれだけ。
そして市民マラソンなので、時間制限も緩めになっている。制限時間を守ってギリギリでも、「フルマラソン完走!」という称号を得たかった。
制限時間は7時間
その時、トレーニングで走ったことがある距離と時間は、20kmを2時間なら無理なく、何度か走ることが出来た。2日に1日くらいは5~10kmを走っていた。
記憶は定かではないが、制限時間は35km地点までに5時間以内で到着すれば失格にはならない、それくらいだったはず。
初動は人数も多く、ペースはゆっくりになるはず。ゴタゴタに巻き込まれず、ペースを考え、10kmを1時間を目指した。中間地点を2時間ちょっとで回れれば、35kmを5時間で何とかなるだろう。
エネルギー不足を補う携帯エナジーゼリー等、準備完了。計画通り25kmくらいまで3時間で走れれば、あとは歩いたって2時間もあれば10kmくらい行けるぜ!それくらいの予定で考えていた。
と、まあ計画通り6時間くらいで完走することが出来た。
これを完走というのか?歩いたじゃん!!
なんていう厳しいことをいう人は、走ってから言え。走ったことない人の話は聞こえません。ハーフマラソンは走った内に入りません。
脹脛(ふくらはぎ)とむこうずねの筋肉同時にツッたことあるんか?どっちにも伸ばせないんだぜ!!
PDCAの"P"は"Plan"だからね!
もう一回言うよ、
計画には中継点(マイルストン)を置いて、そこまでの進捗を評価することも含まれている。
日本のビジネスマンの多くは、PDCAって言いながら予定を立てがちだ。
言い換えると、
ゴールをたてない、進捗を評価しない、達成基準もない
PlanじゃなくてScheduleになってしまっている。
計画と予定の違いを意識していないってことは、
ゴール設定、マイルストン設定、評価基準を置いていない
って事とイコールだと思うんだ。
まとめ
今回は
予定(Schedule)と計画(Plan)を区別してつかえていない人は
PDCAが理解できていない説を唱えました。
あぁ、確かになぁなんて思った人の中には”ギクリ”となった方もいたかもしれません。また、「なんかうまく行かないなぁ」とか、「あの人が仕事進まない理由が少しわかった」なんてことも思われるかもしれませんね。
大丈夫、今からやれればよい。
最初からすべて解っている人なんていないんだから。
「誰も教えてくれない」と思わず、「誰からでも学んでいく」姿勢を持てれば、前へ進めるはず。
頑張っていきましょう!
最後まで読んて頂きありがとうございました!
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