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メモを取る4つのメリット
メモを取るメリットは、以下の4点です。
①備忘録になる
メモを取るメリットとしてまず思い浮かぶのが、情報の記録という側面です。多くの仕事を抱える中で、自分の記憶力ばかりをあてにしていると、情報がうまく整理できなかったり記憶が散乱してしまったりと、思わぬ失敗をしてしまう原因になりかねません。
備忘録としてメモを活用すれば、情報を正確に把握でき、記憶に頼ることで引き起こしがちな失敗を予防できます。
②状況を整理する力がつく
状況を整理し、要点をまとめる習慣がつくのも、メモのメリットのひとつです。
会話をメモするときは、スピードに追いつくため、無意識に話の要点やキーワードを常に取捨選択しています。頭の中で行われる情報の整理と取捨選択によって、情報や論点をうまく整理し、優先事項を把握できるのです。こうしたスキルは、仕事を正確かつ効率的に進めるうえで欠かせません。
また、上司の指示や期限なども記録しておけば、タスク管理もできます。
③アイデアを可視化できる
メモを取るうえで重要なポイントのひとつが、頭に思い浮かんだことを可視化できるということです。クライアントとの打ち合わせなどに限らず、ふとしたときに思いついたことをメモしておけば、瞬間的なアイデアをかたちにして残せます。
言葉だけでは難しい場合は、絵や色などで補完しつつ、できるだけ思いついたままのアイデアを可視化するようにしましょう。ちょっとした走り書きでも、あとで見返すと思わぬヒントになることもあります。そうしたアイデアの集積が、ビジネスチャンスにもつながるのです。
④相手に信頼感を与えられる
商談中や社内でのやり取りの中で、熱心にメモを取る姿を見れば「これだけメモを取っているのだから、話の内容も正確に伝わるだろう」と相手は安心感をもつでしょう。
ポーズだけでは意味がありませんが、いつでもメモを取ってくれる人という印象を与えることができれば、信頼感が得られることも期待できますし、さらに価値のある情報を与えてくれたりするかもしれません。積極的にメモを取る姿勢を、相手の信頼へとつなげていきましょう。
〔48 youtackmii さんの動画〕
〔朝日新聞社YouTu部さんの動画〕
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