プレゼンを成功に導く資料作成と話し方の3つのコツ

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ビジネス力大全

プレゼン資料作りで意識すべきポイント

　プレゼン資料を作成する上で重要なのは、スライドのメッセージを聞き手にとって読み取りやすいものにすることです。
　スライドが見づらいと、聞き手は内容を理解しようと画面に集中しすぎてしまい、肝心の話から注意がそれてしまいます。
　相手が理解しやすい資料を作るうえで、重要な3つのポイントをご紹介します。

ポイント①：聞き手はどのような人か押さえる

　プレゼンで最も大切なのは、「上手く話す」ことよりも、聞き手の「知りたい情報」を伝えることです。
　そのため、まずは聞き手のことを理解しなければなりません。

聞き手はどのようなポジションや立場なのか？
相手の興味関心ごとは何か？
プレゼン内容について、どこまで理解しているか？

ポイント②：１スライド１メッセージ

　伝えたいメッセージがスライドの中に複数入っている場合、聞き手は「結局何が言いたいの？」と感じてしまいます。
　メッセージはシンプルであればあるほど、ぐっと惹きこまれるプレゼンになります。

【出所】ECのプラットフォームとしてのeViceの使用に向けて提案 (eコマース+oViceアイデアソン)【自作】

ポイント③：フォントの大きさ、色のシンプルさ、図の見やすさ

　資料のフォントが小さいと、聞き手は読み込むのに負荷がかかってしまいます。
　フォントの大きさは、18ポイント以上をおすすめします。

フォントはメイリオ

　プレゼンスライドでは、プロジェクターで投影してもかすれにくいゴシック体が適しています。

　フォントは、Windowsならば游ゴシックかメイリオ、Macならば游ゴシックかヒラギノ角ゴシックがオススメです。

　決してMSゴシックは使わないでください。

　MSゴシックは太字に対応していないなど、様々な理由でプレゼンテーション資料には向いていません。

【出所】伝わるデザイン高校生のための研究発表の手引き「スライドの作り方２ スライドのデザイン」https://student.tsutawarudesign.com/slide_design/

英語を使うときは、英語フォントを使用

　日本語のゴシック体と相性の良いであるSegoe UI（Windows）やHelvetica Neue（Mac）が良いでしょう。

　この２つのフォントは、太字と斜体にも対応していますし、太さ（ウェイト）も揃っていて使い勝手がとても良いです。

　ちなみにwordで英語の資料を作る時は「Times New Roman」とぶちょうは習ってきましたが、ArialやCalibri派も会社によっていらっしゃいます。

ダサい色は使わない

　原色っぽい色はダサい印象になりがちなので、使用する事は禁止しましょう。困ったら黒抜きか白抜きで良いです。
　カラーは多すぎると重要なポイントが分かりづらくなるため、使用するカラーは「３色前後」を基本として、強調したいポイントを鮮やかな色で目立たせるようにしましょう。
　

【出所】みっこむ「【簡単】デザインが「ダサい」12個の原因と、今すぐ出来る解決方法」より https://hitomitsu.tokyo/3368/

プレゼンは「デリバリー」

　プレゼンの構成をおさえ、資料が完成したら、いよいよ次は発表です。
　プレゼンでは、話す技術のことを「デリバリースキル」と呼びます。
　「スピーチ」は単に相手に話すことを指しますが、大切なのは相手に届ける「デリバリー」であるという意識です。
　3つのポイントをおさえておきましょう。

ポイント①：ゆっくりと声に抑揚をつける

　いつもよりゆっくり話すように心掛けてみましょう。
　声は、基本的には大きめが良いのですが、ずっと同じトーンではなく、抑揚をつけて話すようにしてみてください。

ポイント②：時折ジェスチャーを取り入れてみる

　聞き手を注目させたい部分では、ジェスチャーを上手く取り入れてみましょう。
　例えば、「今日のプレゼンでお伝えしたい重要なポイントは3つあります」と言って、指を3本立てることで聞き手に印象づけることができます。

ポイント③：とりあえず笑顔！

　とりあえず笑顔でいましょう。あとは何とかなります！

【参考】GLOBIS CAREER NOTE『プレゼンを成功に導く話し方と資料作成のコツ』https://mba.globis.ac.jp/careernote/1275.html

　お役に立てれば幸いです！