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【若手必見】会社員は〇〇ができれば重宝されます。

こんにちは。「大企業の善し悪し」です。

私はグローバル化粧品メーカーに勤め数年が経ちます。
まだまだ若手に分類される私ですが、あるスキルがあったことで上司から非常に重宝された経験があります。

それはズバリ、エクセルVBAです。

エクセルは社会人の業務には欠かせないツールですが、エクセルVBAについて詳しくご存知の方は少ないかと思います。

本記事では、エクセルVBAのスキルがあることで会社員として恩恵を受けた経験についてお話ししたいと思います。
過去にもエクセルVBAについて記事にしていますので、よろしければこちらをクリックしてご覧ください。

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1. エクセルVBAとは

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エクセルVBA(Visual Basic for Applications)とは、エクセルの裏で動いているプログラミング言語のことで「マクロ」と呼ばれることもあります。

エクセルVBAを操作することができれば、エクセルの単純な作業の効率化、また複雑な操作を行うことも可能です。

プログラミングと聞くと、自分でコードを書かなければいけないと想像する方もいらっしゃると思いますが、エクセルVBAはコードを書くだけでなく、エクセル操作をコードとして記録することもできます。
すなわち、単純で連続的な操作をエクセルに記憶させることで、作業を効率化させることができるのです。

2. エクセルVBAができる会社員は少ないため、同僚に対して優位性となる

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エクセルVBAは、エクセルを扱える環境があれば誰でも操作することができます。一般のプログラミング言語は、パソコンに環境構築が必要で、それなりの時間とコストがかかる場合があります。さらに、エクセルVBAはコード自体も理解しやすい言語であるため、勉強コストも低いことが利点として挙げられます。

しかし、エクセルVBAは業務効率化に非常に便利で勉強コストも低いにも関わらず、エクセルVBAを扱える人は非常に少ないです。

そのため、エクセルVBAを扱うことができる人財は、データ整理や作業の効率化についてアドバイスを求められることが多く、非常に重宝されます

私は大学時代にエクセルVBAの勉強を始め、現在の化粧品メーカーに就職しました。同期が50人ほどいますが、エクセルVBAを扱うことができるのは私だけでした
すなわち、エクセルVBAのスキルがあるだけで、一つ頭抜きん出ることができたのです。

3. エクセルVBAでできること6選

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エクセルVBAを習得できれば、以下の6つことができるようになります。

① データ処理の自動化
② 転記作業の自動化
③ 資料作製の自動化
④ webデータの収集
⑤ メールの送信
⑥ Microsoft Officeアプリケーション同士(WordやPowerPointなど)の連携

それぞれの詳細については、また別の記事でまとめたいと思います。

このように、エクセルVBAを扱うことができれば、エクセル操作だけではできない様々な単純作業や、また複雑な作業をも自動化・効率化させることができるのです。

4. 最後に

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いかがだったでしょうか。
会社員はエクセルVBAができれば非常に重宝されます。

最近ではデジタル化や業務効率化・自動化などが流行っていますが、皆さまもエクセルVBAを学んで、エクセル操作から業務を効率化させてみてはいかがでしょうか。

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