丸山 ユディラ

丸山 ユディラ

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本当に自分で改善できる業務は何か?

会社で働いていると何かしら改善したいルーティーン業務は あるかと思います。 改善したい思いが合っても「本当に自分で改善出来る物なのか?」と 思う事はないでしょうか。 まさに、今この事を考えていました。 会社では私個人の事だけではなく、すぐに「業務改善でやり方を変える」 と言っても通用しない場合があります。 もちろん会社全体でやり方を統一し業務の自動化や改善が出来ると 一番良いですが、会社単位のものだとシステム変更で改善というものが多くお金が掛かるものはすぐに改善が出来ないも

    • 【5W1H】で業務効率化のふかぼり

      意図前回の記事では『改善が必要な業務への気づき』について考えてみましたが、今回は以前思いついた改善案から5つを【5W1H】で"ふかぼり"を していきたいと思います。 なぜ【5W1H】?ジェームズ・ウェブ・ヤングの『アイデアのつくり方』によると 2つの方法でアイディアを発見する手法として非線形と線形があります。 今回は線形で課題の解像度を色々な要素で高めていくために、簡易手法 である【5W1H】で考え、社内の各担当部署にヒアリングをし色々な 要素を集めていきました。 Wh

      • 『気づいた事』業務改善Idea

        会社で毎日働いて、ルーティーン業務に追われ業務の手間や改善策に気づいても後回しにすることありませんか? 私は何度もあるなと感じています。 今回はプロトアウトスタジオの研修の一環でもあり『業務改善』のideaを考えていきたいと思います。 ■個人的に■ ①体調管理シートの自動化 コロナ過により毎朝出勤の際に入口で体温チェック、席に着いてからはExcelで当てはまる項目に〇か✖を入力するものです。各部署でExcelに分けていますが他の方が開いている場合中断されるため時間ロスに

      本当に自分で改善できる業務は何か?