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グラフィックレコーディングを依頼するときにご配慮いただきたいこと

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こんにちは、楽描人カエルンです。私はグラフィックレコーディングという仕事をしています。

模造紙およびA4コピー用紙の作画例

グラフィックレコーディングとは、会話や議論、講演などの内容をリアルタイムでビジュアル化することです。グラフィックレコーディングは、参加者の理解や記憶を深めたり、共通認識やアイデアを生み出したり、コミュニケーションを促進したりする効果があります。

私は、仕事としてグラフィックレコーディングを依頼したい方、社内研修として私がデザインした講座を実施してほしい方、私と新しいビジネスをしたいと思っている方に向けて、この記事を書きました。グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめてお伝えします。

イベントの概要を教えてください

グラフィックレコーディングを行うには、イベントの概要を事前に把握する必要があります。

以下の項目を教えてください。

  • 日時

  • 開催方法

    • オンライン

    • 現地開催

    • ハイブリッド

  • イベントの参加者および人数（規模）

  • イベントの主旨や目的

  • イベントのタイプもしくは進行方法

    • 講演会の視聴中心

    • 参加者向けの簡単なワークあり

    • がっつりワークショップ

    • どう進めるか迷っている場合はコンサルティングします

これらの情報をもとに、グラフィックレコーディングのスタイルやフォーマットを決めます。たとえば、オンラインで講演会の視聴中心のイベントであれば、デジタルで作画し、画面共有や配信で参加者に見せる方法が適切です。一方、現地でがっつりワークショップのイベントであれば、模造紙やプラスチックパネルで作画し、参加者と対話しながら見せる方法が適切です。また、イベントの主旨や目的によって、グラフィックレコーディングの内容やレベルも変わります。

たとえば、知識や情報を伝えることが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングは詳細に文字や図で表現します。一方、感情や体験を共有することが目的のイベントであれば、グラフィックレコーディングはシンプルに色や形で表現します。

ご準備いただきたいものを教えてください

グラフィックレコーディングをスムーズに行うために、主催者の方にご準備いただきたいものがあります。

開催方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。

オンラインの場合

  • ビデオ会議サービス

    • グラフィックレコーディングを見せるために、画面共有や配信ができるサービスを選んでください。

    • ZoomやTeamsなどがオススメです。

  • コラボレーションツール（オンラインホワイトボード等）

    • グラフィックレコーディングを作画するために、オンラインで共同編集ができるツールを選んでください。

    • MiroやJamboard（2024年いっぱいでサービス提供が終了することが発表されています）などがオススメです。

    • これらのツールは、参加者も一緒に作画／コメント／投票したりできるので、コミュニケーションを活性化させる効果があります。

デジタル作画の例

現地開催の場合

ホワイトボードの例

  • 模造紙／イーゼルパッド／プラスチックパネル

  • グラフィックレコーディングを作画するために、模造紙やプラスチックパネルを用意してください。

  • 模造紙やプラスチックパネルは、持ち運びや保存ができるので、記録として残せます。

  • 模造紙やプラスチックパネルのサイズは、できるだけ大きいものが望ましいです。

  • 模造紙やプラスチックパネルの位置は、参加者が見やすいところに設置してください。

  • 模造紙やプラスチックパネルは、運搬が難しいので、主催者の方で準備していただけると助かります。

模造紙（ロール紙）の例
模造紙やイーゼルパッド
水性マーカーやホワイトボードマーカー

  • デジタル

    • グラフィックレコーディングをデジタルで作画する場合は、以下のものを用意してください。

      • 机等

        • 作画用PCや配信用PCを置くために、机等を用意してください。

        • 机の位置は、参加者が見やすいところに設置してください。

      • 電源

        • 作画用PCや配信用PCを使用するために、電源を用意してください。

        • 電源は、AC 100Vのものが必要です。

      • Wi-Fi

        • 作画用PCや配信用PCをインターネットに接続するために、Wi-Fiを用意してください。

        • Wi-Fiは、安定したものが必要です。

      • 映像信号（HDMI）渡しの場合

        • グラフィックレコーディングをプロジェクターやモニターに映すために、映像信号（HDMI）を渡す場合があります。

        • 映像信号は、HDMIメスで渡しますので、HDMIケーブルを用意してください。

        • 映像がうまくお渡しできないケースがありますので、分配器や延長器などを用意していただける

デジタル作画の例

（参考）グラフィックレコーダーが準備するもの

グラフィックレコーディングを行うために、グラフィックレコーダーが準備するものもあります。作画方法によって異なりますので、以下の項目をご確認ください。

模造紙の場合

  • マーカーペン

    • グラフィックレコーディングを作画するために、マーカーペンを準備します。

    • マーカーペンは、色や太さが豊富なものを選んでいます。

    • マーカーペンは、グラフィックレコーダーが準備しますが、水性マーカーの黒色など大量に使うものは、主催者の方で準備していただけると助かります。

現地でデジタルの場合

  • 作画用PC

    • グラフィックレコーディングを作画するために、作画用PCを準備します。

    • 作画用PCは、タブレットやペンタブレットなど、手書きができるものを選んでいます。

    • 作画用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。

  • 配信用PC

    • グラフィックレコーディングを配信するために、配信用PCを準備します。

    • 配信用PCは、作画用PCとは別のものを用意しています。

    • 配信用PCは、グラフィックレコーダーが準備します。

まとめ

グラフィックレコーディングを依頼するときに、主催者の方にご配慮いただきたいことをまとめました。

  • イベントの概要を教えてください

  • ご準備いただきたいものを教えてください

  • グラフィックレコーダーが準備するものを教えてください

これらのことを事前にお伝えすることで、グラフィックレコーディングの品質や効果を高めることができます。グラフィックレコーディングは、イベントの内容や目的に合わせて柔軟に対応できるサービスです。

私は、グラフィックレコーディングを通して、皆さんのコミュニケーションや学びをサポートしたいと思っています。

グラフィックレコーディングの依頼や相談は、お気軽にお問い合わせください。

楽描人カエルンでした。

楽描きが世に浸透するための研究のための原資として大切に使います。皆様からの応援をお待ち申し上げます。