会議で信頼を失う！？ ～沈黙は敗北のサイン～：見える化会議で、人生も仕事も３倍楽しくなる：書籍構成案：「見える化で変わる会議 話すだけ会議さようなら 「見える化」でしゃべりすぎも解決？」

1. 書籍企画

• タイトル: 見える化会議で成果3倍！ 話しすぎも対立も消える魔法の技術

• サブタイトル: もう会議が怖くない！万年ダメ社員の私が、宇宙人直伝の「見える化」会議術で、チームと会社を変えた物語

• コンセプト:「見える化」で会議の悩みを解決！誰でもできるコミュニケーション術を、感動ストーリーで学べる！ほんのり恋愛要素も…？

• 概要: 会議が苦手な主人公・コマルが、宇宙人・カエルンから「見える化」会議術を学び、さまざまな困難を乗り越えながらDXプロジェクトを成功させる物語。個性的な登場人物とのやり取りを通して、読者は自然と会議術を習得し、人間関係の築き方、自己成長のヒントを得られる。

• 関連書籍との違い: 従来の「見える化」関連書籍は、スキルやテクニックの解説が中心。本書は、ストーリーを通して感情に訴えかけ、読者自身が「見える化」を実践したくなるように促す点が新しい。また、コマルが直面する問題は、読者自身の経験と重なる部分が多く、共感を得やすい。

• 対象読者: 会議やコミュニケーションに悩むビジネスパーソン全般。とくに、若手社員や中堅社員、チームリーダー、ファシリテーター、プロジェクトマネージャーなどを想定。

• 市場分析: リモートワークの普及などにより、効率的な会議運営やコミュニケーションの重要性が高まっている。本書は、実践的な内容と、感情移入しやすいストーリー展開を兼ね備えており、多くの読者の共感を得られると予想される。

• 販売戦略: オンライン書店での販売を中心に、SNSやブログ、セミナー等での宣伝活動も積極的に行う。ビジネス書、自己啓発書、コミュニケーションスキル関連書籍の棚に置くことを想定している。関連書籍との差別化を図り、読者の検索意図に合致したキーワード選定など、SEO対策も強化する。

• 著者情報: 楽描人カエルン（ペンネーム）は、グラレコのプロであり、ビジネスや教育に役立つ楽描術を教える宇宙人という設定。親しみやすいキャラクター設定と、専門性の高さを両立させることで、読者の学習意欲と信頼感を高める。

• スケジュール: 執筆開始から6か月後に初稿完成、その後3か月で校正と出版を予定。

• 予算と費用: 初期投資として約200万円を見込んでおり、マーケティング費用に追加で100万円を予定。

2. 書籍構成案

第1章 会議で信頼を失う！？ ～沈黙は敗北のサイン～ (タックマンモデル：形成期)

1-1. DXプロジェクト始動

• コマルは、社運を賭けたDX化プロジェクトのリーダーに任命される。

• 個性的なメンバーが集結し、期待と不安が入り混じる中、キックオフミーティングが開かれる。

• コマルはリーダーとしての重圧を感じ、過去のトラウマから意見を言えずにいる。メンバー同士もまだ打ち解けていない様子。

• コラム: タックマンモデルの「形成期」について解説。メンバーはお互いを様子見し、役割や目標が不明確な状態であることを説明する。

1-2. 顧客との顔合わせで撃沈…

• いよいよ顧客との顔合わせ会議。

• コマルは、時間をかけて作成した詳細なPowerPoint資料で要件定義を説明する。しかし、情報過多で複雑な資料は、顧客の理解を得られず、逆効果に終わる。

• コラム: よくある失敗例として、「資料作成にこだわりすぎる」という点を挙げる。わかりやすさよりも、網羅性や専門性を重視してしまうことで、かえって相手に伝わらない資料になってしまうことを解説する。

1-3. 楽描人カエルンとの出会い

• 落ち込むコマルは、気分転換に公園を訪れる。

• そこで、不思議なオーラを放つ男・楽描人カエルンと出会う。

• カエルンはコマルの悩みを聞き、「見える化」会議術こそが解決策だと断言する。

• 本文: カエルンの言葉を通して、「見える化」の基本的な概念を説明する。

  • 例：「言葉」ではなく「絵」と「図」を使うことで、脳への刺激が変わり、理解度や記憶定着率が向上する

  • 「情報共有」だけでなく、「思考の整理」「合意形成」「アイデア創出」など、さまざまな効果が期待できる

  • デジタルツールとの連携、生成AIの活用など、最新のトレンドも紹介

1-4. 問題や課題を「見える化」する

• カエルンは、まずは問題や課題を「見える化」することが重要だとコマルに教える。

• コマルは、カエルンの指導のもと、「スケジュール」「WBS」「役割分担」を書き出す。

• 情報を整理し、可視化することで、コマルは冷静に状況を把握し始める。

• コラム: スケジュール管理、WBS作成、役割分担の重要性を解説。

1-5. 連関図で顧客の心を掴む

• コマルは、顧客との次回会議に向けて、「連関図」を使う。顧客の要望とプロジェクトの関連性を可視化し、簡潔でわかりやすいプレゼン資料を作成する。

• 本文: 連関図の基本的な描き方を解説する。

  • 傾聴を通して顧客のニーズを深く理解する

  • 関係ありそうなことはすべて書き出し、アイデアを広げる

第2章 見える化で心を解き放つ！ ～思い込みという呪縛～ (タックマンモデル：混乱期)

2-1. チームの混乱

• コマルは、顧客の要望を反映した新しい計画をメンバーに提示する。

• しかし、タイトなスケジュールや役割分担への不満から、メンバーは反発し、チームは混乱状態に陥る。

• コラム: タックマンモデルの「混乱期」について解説。チームの方向性やリーダーシップをめぐって、意見の衝突や葛藤が生じる段階であることを説明する。

2-2. リストで情報を整理する

• コマルは、カエルンから「リスト」を使って情報を整理する方法を教わる。

• メンバーそれぞれの意見、プロジェクトの課題、リスクなどをリスト化することで、状況を客観的に把握できるようになる。

• 本文: リスト作成のメリット、効果的な活用方法を解説する。

  • 情報を整理し、優先順位をつける

  • 抜け漏れを防ぐ

  • チームで情報を共有する

2-3. 抽象化で本質を見抜く

• コマルは、カエルンから「抽象化」の重要性を教わる。

• リストアップした大量の情報を、共通点や関連性に基づいてグルーピングし、上位概念にまとめることで、問題の本質が見えてくる。

• コラム: 抽象化とは何か、具体的な方法、メリットなどを解説する。

2-4. 2軸整理で優先順位を決定

• コマルは、「2軸整理」を使って、抽象化した情報をさらに整理する。

• プロジェクトの目標達成に重要な要素を「重要度」と「緊急度」で分類し、優先順位を明確にする。

• 本文: 2軸整理で情報を構造化する方法、抜け漏れを防ぐ方法を解説する。

  • 図解例を交えながら、具体的な作成手順、ポイントなどをわかりやすく説明する。

2-5. スコープ調整とチームの合意

• コマルは、「2軸整理」の結果をもとに、プロジェクトのスコープを調整する。

• メンバーと話し合い、優先度の低いタスクを延期したり、削除したりすることで、現実的な計画を作成する。

• コラム: プロジェクトマネジメントにおけるスコープ管理の重要性を解説する。

  • スコープクリープを防ぐ

  • 顧客との合意形成

第3章 対立から生まれるチームワーク ～本音で向き合う～ (タックマンモデル：統一期)

3-1. 部署間の壁

• コマルは、関係部署との調整会議に臨む。

• しかし、それぞれの部署の担当者は、自分の業務範囲のことしか考えておらず、連携がうまくいかない。

• コラム: 部署間の連携を阻害する要因について解説。

  • 情報共有不足

  • 目標の不一致

  • コミュニケーション不足

3-2. アイスブレークで心の距離を縮める

• カエルンは、コマルに「アイスブレーク」の重要性を教える。

• コマルは、会議の冒頭で、参加者同士が自己紹介をし、お互いの趣味や仕事内容について語り合う時間を設ける。

• 本文: アイスブレークの効果、具体的な方法などを解説する。

  • 参加者同士の緊張を解きほぐす

  • 共通点を見つける

  • 協力的な雰囲気を作る

3-3. UMLでシステム全体を可視化

• コマルは、カエルンから「UML」を教わる。

• UMLを使って、システム全体の構造、各部署の担当範囲、連携ポイントなどを可視化することで、関係者全員が共通認識を持つことができる。

• コラム: UMLの基本的な図の種類、描き方などを解説する。

  • クラス図

  • シーケンス図

  • ユースケース図

3-4. ツールを活用した情報共有

• コマルは、Visual Studio Code + Markdown + Mermaidなどのツールを使って、UML図を作成し、関係部署と共有する。

• ツールを活用することで、情報の更新や共有がスムーズになり、コミュニケーションが活性化する。

• コラム: 情報共有に役立つツール、サービスなどを紹介する。

3-5. 対立明確化で合意形成

• コマルは、「対立明確化」を使って、関係部署間の意見の相違点を明確にする。

• それぞれの意見を尊重しながら、議論を重ねることで、最終的に全員が納得できる解決策を見出す。

• 本文: 対立明確化のフレームワークを図解で示し、具体的な使い方、注意点などを詳しく解説する。

第4章 システム思考で未来を創造する ～全体最適の視点～ (タックマンモデル：機能期)

4-1. チームの成長

• プロジェクトチームは、「見える化」会議術を駆使し、自主的に課題解決に取り組むようになる。

• コマルは、チームの成長を喜び、リーダーとしての自信を深める。

• コラム: タックマンモデルの「機能期」について解説。チームが目標達成に向けて、自主的かつ効率的に活動する段階であることを説明する。

4-2. 新たな課題

• プロジェクトは順調に進んでいたが、経営層から新たな要望が提示される。

• 当初スコープの範囲外となっていたチェーン店や本部における勤務時間管理やコミュニケーション改善もDXプロジェクトに含めることになったのだ。

4-3. システム図で全体像を把握

• コマルは、「システム図」を使って、新たな要望をシステムに組み込む方法を検討する。

• 情報の流れ、因果関係を分析することで、影響範囲を特定し、具体的な対策を立てる。

• 本文: システム図の基本的な描き方、ポイントなどを解説する。

  • 例：要素と要素の関係性を矢印で繋ぐ

  • 情報の流れ、因果関係を明確にする

  • システム全体の構造を可視化することで、問題の根本原因を分析しやすくなる

4-4. 締切と役割分担を見直す

• コマルは、新たな要望に伴い、スケジュールと役割分担を見直す。

• メンバーと協力し、効率的な作業計画を作成することで、限られた時間の中でも目標達成を目指せるようにする。

• 本文: タスク管理の重要性、効果的な進捗共有の方法などを解説する。

  • デジタルツールを活用したタスク管理、情報共有の方法を紹介する。

4-5. DX化プロジェクト、ついに完成

• コマルたちの努力が実を結び、DX化プロジェクトは大成功を収める。

• 顧客企業からも高い評価を受け、コマルは大きな達成感を味わう。

• コマルは「見える化」会議術が自分自身の成長だけでなくチーム全体の成長そして会社全体の変革に繋がったことを実感する。

• コラム:「組織文化の変革」という視点から、「見える化」がもたらす効果を解説する。

  • 例：風通しの良いコミュニケーションを促進

  • 積極的な意見交換、情報共有を促進

  • 創造性、生産性を向上させる

• コラム:「見た目をよくする」方法を紹介する。

  • 貴金属比、情報量の調整、デザインの4原則、テーマカラーの活用

• コラム: 会議時間の短縮、準備や事後の作業量の削減のためのノウハウやツールを紹介する。

第5章 さよなら、カエルン…そして、未来へ (タックマンモデル：散開期)

5-1. 楽描人カエルンとの別れ

• プロジェクト完了後、カエルンは、コマルの成長を見届け、静かに宇宙へ帰っていく。

• コマルは、カエルンとの別れを惜しみながらも、彼から教わった「見える化」の力を胸に、これからも歩み続けることを決意する。

5-2. 見える化会議術の継承

• 楽描人カエルンが去ってしばらく経ち、コマルは、次のプロジェクトリーダーを任される。

• 今回のプロジェクトでは、コマルはメンバーに「見える化」会議術を教え、チームを自走させることに挑戦する。

• 本文:「見える化」会議術を定着させることの難しさ、組織における変化への抵抗などを描写する。

• コラム: タックマンモデルの「散開期」について解説。プロジェクトが完了し、チームが解散する段階。達成感と同時に、喪失感や不安を感じるメンバーもいることを説明する。

5-3. 能面論哉の真意

• プロジェクトも終盤に差し掛かった頃、論哉はコマルを呼び出し、自身の過去の失敗談を語る。

• 論哉もまた、過去のプロジェクトでコミュニケーション不足が原因で大きな失敗をし、「見える化」の重要性に気づいていたのだ。

• 論哉は、コマルへの秘めた想いを告白する。

5-4. コマルの決意

• コマルは、論哉の行動と告白に心を打たれ、改めて「見える化」の力と論哉の想いを実感する。

• そして、これからも「見える化」を通して、自分とチームの成長を信じ、新たな挑戦を続けていくことを決意する。

エピローグ：コマル、最高のチームリーダーへ

• 数年後…コマルは、後輩を育成しながら、大規模なプロジェクトを成功させている。

• コマルは、過去の自分と重ね合わせながら、「見える化」会議術の大切さを後輩たちに伝えていく。

• コマルと論哉は、共に支え合いながら、仕事とプライベートの両面で充実した日々を送っている。

• コラム:「見える化」会議術を定着させるためのヒント

  • チームメンバーへの継続的な教育、習慣化

  • 成功事例の共有、可視化

  • 上司や経営層の理解、支援

巻末資料

• 会議で使える！「見える化」フレームワーク集

• デジタルツール活用ガイド

• 生成AIで会議準備を効率化！

• コマルの成長ノート（書き込み式ワーク）

3. 補足資料

• 各章で紹介する「見える化」会議術を、より具体的に解説する資料（図解、テンプレート、事例など）

• デジタルツールや生成AIを活用した会議術に関する最新情報

• コマルの成長を促すワークショップ形式の課題や練習問題集

評価と改善点

内容について

• ストーリーの深掘り:

  • コマルの過去のトラウマや、論哉の過去の苦い経験などを掘り下げることで、登場人物に共感を抱きやすく、感情移入しやすいストーリーになっているか？

  • コマルとカエルン、論哉の関係性をより丁寧に描くことで、友情や愛情、尊敬など、さまざまな感情を表現し、物語に深みを与えているか？

  • 恋愛要素は効果的にストーリーに織り込まれているか？

  • 読者の心を打つような感動的なエピソードやシーンは十分に盛り込まれているか？

• 会議シーンの描写:

  • 会議のシーンでは登場人物たちのセリフや行動を通して各章で取り上げる「見える化」会議術をより具体的に描写することで読者が手法をイメージしやすくなっている。

  • 会議シーンはリアリティがあり、読者が共感できるものになっているか？

• 「見える化」会議術の網羅性:

  • 本文とコラム、巻末資料を通して、読者が「見える化」会議術について体系的に理解できるだけの情報量を盛り込めているか？

  • 各章で紹介する「見える化」会議術以外に、読者にとって役立つ知識や情報は何か？

  • 最新のトレンドやツールなどを適切に紹介できているか？

その他

• タイトル:

  • 読者の目を引き、手に取りたくなるような、より魅力的なタイトルやサブタイトルになっているか？

  • 類似書籍のタイトルも参考に、読者の検索意図とニーズに合致したタイトルになっているか？

• 表紙デザイン:

  • 本書の内容に興味を持ってもらえるような、インパクトのある表紙デザインになっているか？

  • ターゲット読者が手に取りたくなるような表紙デザインになっているか？

  • 表紙デザインはタイトルや内容と合致しているか？

まとめ

今回の整理整頓を通して、書籍企画の内容をより具体的にブラッシュアップすることができました。上記の評価と改善点を参考に、読者にとって価値のある、そして売れる書籍を目指します。

生成条件等

• モデル

  • Gemini 1.5 Pro

生成のためのプロンプト

プロンプト2

* 疑問・不足情報への回答するのでこれに合わせて、書籍企画、書籍構成案を見直せますか？
  * 各章における具体的な失敗: 各章でコマルが経験する失敗を、より具体的に設定する必要がある。
    * 1章：顧客との会議で、どのような失敗をするのか？
      * 要件定義のための資料としてPowerPointのスライド資料を持っていき打ち合わせに望んでいた
        * ヌケモレなく、技術的にも高度な内容で、大量の資料としてまとめた
        * スライド資料は作るのに相当の時間をかけたもので自信作だった
      * しかし、あまりにもビジーな資料であったため顧客には理解できず、逆に怒りを買ってしまう
    * 2章：チームメンバーとのコミュニケーションで、どのような失敗をするのか？
      * 複雑な資料を提示して顧客を怒らせてしまったので早期に解決したいとあせる主人公
        * 期間も限られていることからとりあえず手を動かして資料を間に合わせるという決断をしてしまう
      * 一方メンバーからは不満に思うもそれを全体で共有できない
        * 顧客の真の要望である本質をとらえたものにならないのにそこはどうするのか
        * 自分の特技・得意分野を活かした役割分担になっていないので非効率
    * 3章：関係部署との調整で、どのような失敗をするのか？
      * システムは複数の機能ブロックで構成されており、それぞれの部署で分担して作ったものを組み合わせるしかないが、要件によっては2以上の部署が連携する必要がある
        * たとえばレスポンスに関する要件は、UI/UX、データ構造（事前処理を含めたデータフロー）の検討が必要、サーバ基盤のスケーリング
      * 上記のような高度な連携が必要だが、お互いをしらないもの同士の集まりなので対立ばかりで検討が先に進まない
    * 4章：プロジェクトの最終段階で、どのような問題が発生するのか？
      * 当初スコープの範囲外となっていたチェーン店や本部における勤務時間管理やコミュニケーション改善もDXプロジェクトにいれることに急遽決定した
        * この要件をいれることなしにプロジェクトを開始することができない
        * この決定には年次総会での決議が必要なものであるが期日が迫っており、それに間に合わせるのはほぼ無理だと思われた
  * 各章における「見える化」会議術: 各章でカエルンが教える「見える化」会議術を明確にする必要がある。
    * 1章：連関図だけで解決できるのか？他の手法も必要か？
      * 問題や課題を否認せずにに向き合う
      * スケジュール、WBS、役割分担
    * 2章：ライブドローイング、2軸整理以外に、どのような手法を取り上げるか？
      * 大量の情報をヌケモレなく書き出すためにリストを使う
      * 大量の情報を使って抽象化する
      * スコープ調整と優先順位付け
    * 3章：対立明確化以外に、どのような手法が有効か？
      * アイスブレーク（お互いの関心に関心を持つ）
      * UML、Visual Studio Code + Markdown + Mermaidなどの電子ツール
    * 4章：システム図、締切と役割分担以外に、どのような手法が役立つのか？
      * チームの自走に任せる
      * 会議時間の短縮、準備や事後の作業量の提言のためのノウハウやツールの活用

プロンプト1

• 書籍構成案の再評価し問題点を列挙しそのうえで改善を図っていきます

  • 書籍構成案を以下の観点で再評価します

    • 本文とコラムのアンマッチ

      • 本文では主人公が危機に陥っている

      • コラムではうまくいくための方法を述べている

    • 改善方法

      • 本文で主人公が危機に陥っているもしくは失敗している場合は、その問題の構造や派生の背景や暫定対処について解説する

        • 本格対処はもちろん「見える化」であり、カエルンとの対話の後の章がその内容を担う設定になっている

  • 構成パターンの見直し

    • 失敗編

      • 本編：失敗により危機に陥る主人公

      • コラム：よくある失敗についてその構造や背景や暫定対処について解説する

    • 気づき編

      • 本編：楽描人カエルンから教えを授かる（本格対処について知見や訓練方法を学ぶ）

      • コラム：本格対処に関する知見や訓練方法に関する体系的知識や背景などの解説や学び

    • 解決編

      • 本編：助言で得た知見やスキルでリカバリー（実践の仕方やコツを学ぶ）

      • コラム：本文では語り尽くせ無かった内容の補足や関連情報を提示する

  • 上記の改善を図るうえで疑問・不足している情報などはありますか

    • 答えやすいように質問のカタチで列挙できますか