1日の10%は計画の見直し・報告の時間

仕事の日々は、忙しさに追われることが多いですね。
目の前の作業や緊急性が高いタスクに集中して、気づけば一日が終わってしまう…。
しかし、このような働き方を続けていても、生産性の高い仕事を実現することは難しいでしょう。
では、どうすればより効率的に、かつ質の高い仕事を行うことができるのでしょうか？
キーとなるのは、「自己マネジメント」です。

計画の見直しとは？

計画の見直しは、その日、その週、その月の目標を再評価し、必要に応じて調整を行うことを指します。
このプロセスには、達成した目標のチェック、残りのタスクの優先順位付け、リソースの再配分などが含まれます。
このようにして、目標に対する自分自身の進行状況を確認し、必要に応じて方向性を修正することができます。

報告の重要性

報告は、自分自身の進捗状況を他の人々、特に上司やチームメンバーと共有することです。
これにより、プロジェクトやタスクの透明性が高まり、チーム全体での協力やサポートが促進されます。
また、報告は自己の達成を認識し、モチベーションの向上にもつながります。

1日の10%を割り当てる理由

では、なぜ1日の10%、つまり8時間勤務の場合には約50分を計画の見直しや報告に割り当てるべきなのでしょうか？
この時間を確保することで、自分自身の仕事の進め方を客観的に評価し、より効率的な働き方へと導くことができます。
さらに、計画の見直しと報告は、自己管理のスキルを向上させ、結果として仕事の質を高めることにも繋がります。

実践するために

• スケジュールの確保：
  毎日の作業計画に、計画の見直しと報告の時間を明確に組み込みましょう。

• 優先順位の設定：
  目標に対して最も影響力のある活動を特定し、それらに重点を置くようにします。

• 進捗の追跡：
  達成したタスクと残りのタスクを記録し、目標に向かって確実に進んでいることを確認します。

1日の10%を計画の見直しと報告に割り当てることは、時間の大きな投資のように思えるかもしれませんが、この習慣がより生産的な仕事への道を開く鍵となります。
自己管理の向上と効率的な仕事の進め方を通じて、質の高い成果を生み出しましょう。