【読書メモ】『【完全版】社内プレゼンの資料作成術』(前田 鎌利著)

▶今回の書評本『【完全版】社内プレゼンの資料作成術』

・『【完全版】社内プレゼンの資料作成術』
・前田 鎌利著
・ダイヤモンド社

【完全版】社内プレゼンの資料作成術

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▶読書メモ

• プレゼン資料は「シンプル＆ロジカル」

• 社内プレゼンの５つのプロセスは
  １．アイデアを考える
  ２．プレゼンをする
  ３．決裁者などの「理解・納得」を得る
  ４．決裁者が意思決定をする
  ５．組織として実行する

• 「理解」は「わかる」こと、「納得」は「受け入れる」こと

• 構成は
  １．表紙
  ２．サマリー
  ３．ブリッジ・スライド
  ４．本編スライド
  ・現状報告　①課題
  　　　　　　　↓　なぜ？
  　　　　　　②原因
  　　　　　　　↓　だからどうする？
  ・提案　　　③解決策
  　　　　　　　↓　どんないいことがある？
  　　　　　　④効果
  ５．アペンディックス（別添資料）

• 結論と根拠（データ）はワンセットで示す
  ・根拠　⇒　結論　＝　①課題
  ・根拠　⇒　結論　＝　②原因
  ・根拠　⇒　結論　＝　③解決策
  ・根拠　⇒　結論　＝　④効果

• いきなりスライドを作らない。まずは手書きで一人ブレスト
  　　　　　　結論　　根拠（データ）　ビジュアル（写真）
  ①課題　
  ②原因
  ③解決策
  ④効果

• 押さえるべき３つのポイント
  ①財務的視点　＝　本当に利益を生み出すのか？
  ②実現可能性　＝　本当に現場でうまく回せるのか？
  ③経営理念との整合性　＝　会社の理念と合っているのか？依頼プレゼン
  ①課題　②原因　③解決策　④効果　⑤依頼

• キーメッセージ
  ・１３文字以内
  　（人間が一度に知覚できる文字数は最大で１３文字らしい。
  　　Yahoo!ニュースのタイトルは１５文字）
  ・フォント、フォントサイズ
  ・ポジティブメッセージは青、ネガティブメッセージは赤
  ・同じ単語が重複していないか
  ・誤植はないか

• グラフ
  ・ワンスライド、ワングラフ
  ・１０秒で理解できるか
  ・数字の誤りはないか
  ・グラフは左、メッセージは右
  ・事業フローはグラデーション
  ・グラフは見せたいものだけ見せる。余計な数字、罫線はすべてカット
  ・強調したい箇所は、
  　・折れ線グラフの太さ、
  　・棒グラフ、円グラフはワンカラ―効果で強調したい部分だけを色付け
  　　（それ以外はグレーのグラデーションなど）
  ・ビジュアル（写真）は決裁者の理解を助けるものだけ使用

• 流れ
  ・通常　：　①課題→②原因→③解決策→④効果
  　依頼　：　①課題→②原因→③解決策→④効果→⑤依頼
  　１分　：　③解決策→④効果→②原因
  ・Ａ案、Ｂ案の２案提示
  （１案しかないとより良い案があるのではないか？と思ってしまう）
  ・パワーポイントのアニメーションは「フェード」「変形」を使う
  ・決裁者のハーマンモデルを意識する

• オンラインプレゼンの場合
  ・リアルプレゼンよりも「説得力が弱い」という認識を持つ
  ・カメラのレンズを見ながら話す
  ・普段より２割増しの音量で話す
  ・普段よりゆっくりとはっきりと話す
  ・Webカメラ、イヤホンマイク、照明を揃える

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▶感想

書いてあることは、色々な書籍に書かれていることが多く、真新しさはありませんが、それらをシンプルに分かりやすくまとめてあると思います。

【完全版】社内プレゼンの資料作成術

以上です。