エクセルマスターへの道　【VOL 10 】 部長が作る会社の資料　その２　構成比と絶対値Ｆ４　動くなよ？動くなよ？

こんにちは
同期トップでスピード出世した、
サラリーマン部長のようへいです

部長って…何やってんの？

どんなイメージ持ってます？


これは予想ですけどね


新入社員や若手の皆さんは…

部長って忙しそう


ある程度のキャリアを持つ皆さんは…

部長？ヒマでしょ
え、なんもやってなくない？

…まぁ、いろんな部長がいるものです

私はザ・プレイングマネジャー
前線でバリバリやってる38歳

それで、部長って何してるか
でしたよね

ええ、報告していますよ
売上とかね

どんな報告しているか？

エクセルでパチパチ作ってますよ

売上報告

会社は違えど、根本はそんなに変わりません。

たとえば、商品別の売上報告をする時

目標、前年と比べてどうか
場合によっては先月と比べてどうか

比較することが大切なポイント、軸になります

もうひとつ、大切な軸が。

それが、構成比

全体の中でどうなの？という視点です

メーカー同士が争う、市場シェア

あなたの1か月の支出、この中の食費

何%なの？

これが構成比

商品別の売上も、
全体の中でどの商品が何%占めているか

こうした状況報告をする事も出てきます

A〜C、３つの商品があり、その合計がある

合計の数字で割れば出てくる、構成比

=A/合計

商品Aの横に入力した数式

これを下に引っ張っていくと…

B/ 合計の一つ下
C/ 合計の二つ下…

どこで割ってんねん！

ってなるわけです

分母である合計は変わらない
これを固めておく

それがF4

でも…

前年の数字が横にある場合

先ほどの数式を横に引っ張ると…

A（前年）/ 合計（今年）※絶賛、F4中！

どこで割ってんねん！

意味のわからない数式になってしまうんです

前年は、前年の合計で割る

このF4、完全固定だけじゃない
まだ奥が深いんです

縦には動くな

横には動くな

こうした部分固定もできる

先ほどの前年なら？

位置関係はこうです

今年の合計　　前年の合計

横には動いて欲しい
縦には動いて欲しくない

その場合には、完全固定したF4を、
さらに1回押せばできます

あとは今年の構成比の式を右に引っ張るだけ

F4

① 1回押せば　完全固定　動くなよ！？②2回押せば　部分固定　縦には動くなよ！？

③3回押せば　部分固定　横には動くなよ！？

今回は②を使う

これで固定できました

F4 あるあるは…

②と③、どっちだったかな…

私もなかなか覚えれず、
エクセル上の動きで確認していました

いい覚え方をお伝えします

タテ、ヨコです

F4を完全固定したあと、
一度押せばタテに動かない
もう一度押せばヨコに動かない

タテ、ヨコ

皆さんの中で、
ヨコ、タテなんて言う人はいない
ですよね？

ぜひ覚えておいてください

サムネイルは、ダチョウ倶楽部

懐かしい熱湯コマーシャル

F4ボタンは絶対押してくださいね

押すなよって言った方が早い？

今回のF4を使った実際の操作画面
YouTubeでどうぞ

その場でパチパチ打ちながら、
エクセル術を伝授します

オンライン先生のように。

もちろん無料です


無音なので、お好きなBGMを聴きながら、
目で追っていってみてください
文字で読めるようになっています

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2021.4.11現在

12のコンテンツを作りました

【次回予告】エクセルマスターへの道　

VOL 11

飛べ！　マウスを使わず、瞬間移動

今回のような関数も大事

でも意外に時間ロスしているのが…

移動

データ内の移動です

瞬間移動しちゃいましょ？

もう、サムネイル決まりました

瞬間移動といえば…ね

どうぞ、次回もお楽しみに。

先に進める方はどんどん先へ！

　
ライブでExcel


これを読めば、観れば、


あなたのエクセルスピードは…

爆上がり、決定っ！
さぁ同期トップで、

エクセルマスターへ。
新しいコンテンツ、どんどん作っていきます！

まだまだ、これから


また見てくれよな！
ワクワクすっぞ！