Gemini for Google Workspace / 有料プランにすると、データは学習されない
※ この note は、2024年2月24日付の情報をもとに作成しています。利用の際は、必ず公式の情報を確認してご利用ください。
※ サムネイルは、この記事を ChatGPT に与えて作成してもらいました。
Gemini for Google Workspace が発表されましたね！
今日は、この Gemini for Google Workspace の基本についてまとめていきたいと思います！
1.利用方法
これは、Google Workspace を利用している人につけることができる、オプションプランみたいな感じです！
Gemini for Workspace は現在、2 つのプランで利用可能です！
Gemini Business
Gemini Enterprise
です！
これらのプランは、管理コンソールから確認できます。
なお、これはオプションの契約になるので、現在の Workspace アカウント の利用料金にプラスになるので注意してください！
なお、これらのプランにしない場合でも、Gemini 自体は使用できます！
Google Bard 時代の導入方法はこちら⇩
Gemini の導入方法の公式はこちら⇩
これは、Google Workspace for Education Fundamentals / Plus どちらでも可能のはず？です
（自分は、Duet AI を契約していて、自動的に Gemini Enterprise になっていたので、確認できませんでした、、、）
Google Workspace for Education Fundamentals / Plus では、Gemini との会話のみ、無料での利用が可能です。
有料プランに利用については、次のような発表がありました。
We're also working to bring Gemini for Workspace to education customers, and we look forward to sharing more about this in the coming weeks.
2024.2.24時点
また、教育機関のお客様にもGemini for Workspaceを提供できるよう取り組んでおり、今後数週間のうちに詳細をお伝えできることを楽しみにしています。
もう少し時間がかかるようですね！
では、有料プランにすると何ができるようになるのでしょうか？🧐
2.Gemini Business
Add Gemini to your Workspace plan
あらゆる規模のチームのためのAI搭載アシスタント：
Gmail、Docs、Slides、Sheets、MeetのGemini
1.0ウルトラでGeminiにアクセス
エンタープライズグレードのセキュリティとプライバシー
一般的なビジネスユーザーのニーズに対応
Duet AI で使用できていた機能を使用できるようになる！
Gmail、Docs、Slides、Sheets、MeetのGemini
のところですが、Gmail などを作成するときに、アシスタントとして動いてくれます！
例えば、Gmail だと📩
下部にプロンプトを入れるところが出てきます！
次のプロンプトを入れてみたいと思います。
Tell them you want them to send you an invoice.
上記のようなメールの文を作成してくれます！
Google ドキュメントでは、次のプロンプトで試してみたいと思います！📃
Agenda for a report summarizing what you have researched regarding generative AI
このように、Gemini を各種コアサービスで利用できるようになります！
こちらは、公式のヘルプです⇩
ただし、これらの機能はまだ英語での利用に限られます。
日本語で聞いても返してくれません！
よって、アカウント管理から言語の設定を変更する必要があります！
言語変更の方法
ホーム画面右上にあるアイコンをクリック、Google アカウントを管理をクリック！
個人情報を選択した状態で下の方に行くと言語があります！
他の言語を追加をクリックして、English 、United States で設定すると使用できます。
他の言語を追加するだけでは対応できないので、ゴミ箱の左隣にある"↑"のアイコンをクリックして、優先言語に適用させてください！
高性能なモデルの使用！
1.0ウルトラでGeminiにアクセス
と書いてある通り、無料で使える Gemini Pro 以上のモデルである、Ultra 1.0 が使用できます。
しかし、こちらもまだ英語で最適化されているモデルなので、日本語で聞いてもこのモデルを使用してくれません。
このモデルを使いたい場合も、先ほどと同じように言語を英語に設定しておく必要があります！
そして、英語で聞いた場合のみ使用できます（2024.2.24現在）
データは学習に利用されない
エンタープライズグレードのセキュリティとプライバシー
と書いてある通り、この有料版の Gemini for Google Workspace を使用すれば、データの学習がされないことになります。
ちなみに、前回行った、@gmail.comのアカウントで利用できる Advanced は、データの学習がされます。
また、Workspace で追加サービスに入れた無料版の Gemini は学習されるので気をつけてください！
有料版を契約すると、プロンプトを入力する下にこのような文言が表示されます。
Your ”組織名” chats aren’t used to train our models. Gemini may display inaccurate info, including about people, so double-check its responses.
あなたの"組織名"さんとのチャットは、モデルのトレーニングには使用されません。Geminiは不正確な情報を表示することがあります。
なお、有料版を契約していない状態での、Google Workspace for Education はこのような表示になっています⇩
Your conversations are processed by human reviewers to improve the technologies powering Gemini Apps. Don’t enter anything you wouldn’t want reviewed or used.
あなたの会話は、Gemini Appsの技術を向上させるために、人間のレビュアーによって処理されます。レビューや使用を望まないものは入力しないでください。
プロンプト入力部分の下には、
Gemini may display inaccurate info, including about people, so double-check its responses. Your privacy & Gemini Apps
Geminiは、人に関する情報を含め、不正確な情報を表示する可能性がありますので、回答を再確認してください。あなたのプライバシーとGeminiアプリ
これらの記述からも、有料版を契約すると、データの学習をされずに Gemini を使用できることがわかります。
公式の表示では、
With a Gemini Business and Gemini Enterprise plan, your conversations are not used for advertising purposes, reviewed by human reviewers, or otherwise used to train generative machine-learning technologies. In fact, all of our commitments to data privacy, confidentiality, and security apply to Gemini for Workspace.
Bringing Gemini to more customers
Bringing Gemini to more customers
Gemini BusinessおよびGemini Enterpriseプランでは、お客様の会話は広告目的に使用されたり、人間のレビュアーによってレビューされたり、生成的な機械学習技術のトレーニングに使用されたりすることはありません。実際、Gemini for Workspaceには、データのプライバシー、機密性、およびセキュリティに関する当社のすべてのコミットメントが適用されます。
この時点で、どちらのプランにしても学習に利用されたり、レビューによる閲覧もされないことがわかります😀
また、リンク先ではさらに詳細な情報がありました。
Security and compliance commitments for business, education, and public-sector customers
企業、教育機関、公共機関のお客様向けのセキュリティとコンプライアンスの約束
Google Workspace の法人のお客様が Google Workspace Enterprise に Duet AI を導入すると、すべての Google Workspace サービスに付属する堅牢なデータ保護とセキュリティ標準が適用されます：
・Duet AIとのやり取りは、お客様の組織内に留まります。Duet AIは、プロンプトや生成されたコンテンツをWorkspaceのコンテンツと一緒に保存し、組織外で共有することはありません。
・既存のGoogle Workspaceの保護機能が自動的に適用されます。Duet AIは、Google Workspaceの他の部分と同じエンタープライズグレードのセキュリティを提供し、データ領域ポリシーやデータ損失防止など、組織の既存の制御やデータ処理の慣行を自動的に適用します。
・お客様のコンテンツが他のお客様に使用されることはありません。お客様のコンテンツは、許可なくお客様のドメイン外でモデルトレーニングに使用されることはありません。
また、Google Workspace Enterprise向けのDuet AIについて詳しくお知りになりたい企業や公共機関の方は、こちらをご覧ください。
となっており、組織外に Duet AI の機能（Gmail や ドキュメント のサポートなど）は、組織外にそのやりとりが漏れることはないと言うことがわかります。
ただ、ここで気になるのは、
ドメイン外でモデルトレーニングに使用されることはありません。
のところ。
組織内ではモデルトレーニングで使用されているのか？というところがよくわかりませんでした。
学校で使う場合には、生徒の情報を入れつつ利用していると、他の生徒のところに出てくる可能性がある？
と言うことかな？🤨
でも、どちらにせよ、まだ18歳未満に設定された Google Workspace for Education のアカウントでは Gemini は使用できないので、あまり関係ないかもしれないですね！
今後、18歳未満も使用できるようになったときに、注意するポイントかもしれません☝️
FAQにもデータに関する回答が！
These features seem great but I’m worried about privacy. How are you protecting my data?
これらの機能は素晴らしいと思いますが、プライバシーが心配です。私のデータはどのように保護されていますか？
お客様のデータのプライバシーと機密性を保護することは、私たちの最優先事項です。お客様のデータ保護に関する当社の取り組みについては、こちらのブログ記事をご覧ください。
3.Gemini Enterprise
Add Gemini to your Workspace plan
Gemini Businessのすべてが含まれています：
15以上の言語に翻訳されたキャプションによる高度な会議
Geminiへのフルアクセスと使用
Gemini Business の機能はすべて対応されています！
調べていても、機能的な大きな違いはあまりないなーと思います。
公式ヘルプの機能を確認すると、Google Meet と 管理者向けの機能追加が注目のようです！
Meet では、
翻訳されたキャプションを使用して、言語能力の障壁を取り除き、Meet ビデオ通話をより包括的で協力的なものにします。
キャプションをあらゆる言語で使用できるのは、魅力的かも！
気兼ねなく、海外の方と交流ができますね！
管理者向け
Google Workspace管理者向け
管理者として以下のことができます：
機密データのAI分類を設定する。モデルをトレーニングした後、Geminiは自動的にGoogle Drive内の新規および既存のファイルにラベルを適用することができます。
このモデルのトレーニングに関しては、
こちらの Google Workspace 管理者ヘルプ で詳しく解説されています。
Google ドライブ 内のファイルにAI分類を使用して自動的にラベルを付ける機能を使えるようになるということです！
ちょっと難しいですよね😅
組織の機密コンテンツを自動識別し、適切なラベルを適用することにより、ファイル管理とセキュリティの向上を目指す！
という感じですね。
効率性の向上、データ保護の強化、およびファイル検索の容易化などのメリットが挙げられますが、まだベータ版のようですし、詳細は公式ページをご覧いただいた方が良いかなと思います！
4.拡張機能
@gmail.comのアカウントで使える Gemini では、Gemini アプリ で ドライブ や ドキュメント を検索してまとめる、みたいな機能がありました！
この機能については、Gemini for Google Workspace ではまだ搭載されていません！
Coming soon となっているので、もう少し待っている必要がありますね！
5.まとめ
Gemini for Google Workspace の概要
Gemini for Google Workspace は、AI 技術を駆使して、文書作成、メール対応、プレゼンテーション作成、スプレッドシート の分析など、日々の業務をサポートしてくれる！
利用方法とプラン
Gemini Business と Gemini Enterprise の2つのプランが用意されており、管理コンソールから簡単に購入やアップグレードが可能です！
ただし、これらのプランは現在の利用料金に加算される形で提供され、Google Workspace for Education Fundamentals / Plus では通常の Gemini との会話のみ無料で使える状態です。
Gemini Business
Gemini Business では、Gemini を Gmail、Docs、Slides、Sheets、Meet で利用できます！
特に、 Ultra 1.0 モデルを使いつつ、エンタープライズグレードのセキュリティとプライバシーを確保している！
Gemini Enterprise の特徴
Gemini Enterprise では、Gemini Business の全機能に加え、Meet での多言語キャプション翻訳など、より高度な会議サポート機能を利用できる！
また、管理者は Google ドライブ 内のファイルに対して AI 分類を設定し、自動的にラベルを適用することで、ファイル管理とセキュリティを強化できる（ベータ版）
データプライバシーとセキュリティについて
Gemini Business および Gemini Enterprise プランを利用する場合、ユーザーのデータは広告目的での使用、人間によるレビュー、AI 技術のトレーニングには一切使用されません！
組織のデータ保護、機密性、セキュリティを最優先に考慮した上で、Gemini の AI 機能を安心して利用できます！
また、こちらのリンクから、Gemini for Workspace ハンドブック を手に入れることができます！
29ページに及ぶ資料をもらうことができます！
（もちろん英語です）
ここまで、英語での機能が多めですが、日本語対応が楽しみですね！！！
今のうちに予習をしておきましょう！
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いちばんやさしい Google Apps Script
何かと０から１を作るのは大変だと思います。学校はどこも似たような問題課題に対応していると思います。それなのに、先生って自分だけで頑張ろうとするんですよね。ボクの資料やnoteが１になって、学校ごとの現状に合わせてカスタムしていただければと思います‼️