出張時のホテルの選び方

こんにちは！トラベルjp for Businessです。

出張で利用するホテルはどのように選んでいますか？
社内規定の予算内で、更には行ったことのない土地で沢山あるホテルの中から選ぶのは結構大変ですよね。

そこで今回は『出張には欠かせないホテル選びのポイント』をお伝えします。このポイントを押さえればきっと快適な出張になること間違いなし！

【１】立地

立地はホテルを選ぶうえでとても重要です。行ってみたら周りに何もない、ホテルまでの道のりが薄暗くて怖いなど、現地で残念な思いをしない為にも以下をチェックしてみてください。

●訪問先へのアクセス
仕事後の食事や商談後の会食から夜遅くに帰ることも考慮して訪問先近くか、訪問先周辺にホテルが無い場合は最寄り駅へアクセスのよい駅近くがお勧めです。
駅の近くであれば人通りも多いのでホテルまでの道のりが怖いということも中々ありません。但し線路に近すぎると電車の音で目が覚めてしまう場合もあるので、防音が期待できない安めのホテルは要注意です。

北海道などの雪が降る地域では駅からホテルまで地下歩道で移動できる立地などもアクセスとしては大変便利ですね。

●周辺環境
まずはコンビニがあるかどうか。急遽必要なものを購入したり、朝飲み物を購入してから仕事に向かったり、朝食がついていないホテルでもコンビニがあれば問題ありません。

次に飲食店です。せっかく地方に来たのならご当地グルメも楽しみたいところ。仕事終わりに美味しい物を食べてホテルに帰ってしっかり休んで、リフレッシュすれば次の日の仕事も捗るのではないでしょうか。

【２】ホテル設備

最近ではホテルで仕事をする方も多く、デスクワークに対応したお部屋などを提供するホテルが増えてきています。
以下の設備がお部屋にあるかをチェックすればしっかりとした仕事環境が確保できると思います。※HPなどに記載ないホテルもございます。

●デスク：ワイドデスクや可動式デスクなどがあれば嬉しいですね。
●Wi-Fi：多くのホテルがWi-Fi接続を無料で提供していますが、ホテルによってはWi-Fiの提供がないケースも。その場合有線LANが使えるかを確認しましょう。
●コンセント数：デスク周りにコンセント又はUSBポートがあると便利です。

仕事の疲れをしっかりと取る為にも寝具もチェックしたいところ！
最近のビジネスホテルは高級マットレスを使用したお部屋や、色々な種類の枕が用意されているなど寝具にこだわったところも多数あります。
その他にも女性にはレディースルームや女性専用フロアがあるホテルもお勧めです。

【３】朝食の有無と提供方法

朝食はその日の活力！
ご当地メニューが楽しめる和洋バイキングや無料朝食サービス、最近ではプレート提供、ルームサービスなどがあります。
内容重視・量重視・ルームサービス重視など自分に合った朝食プランを提供しているホテルを見つけましょう。

【４】総合的なコスパ

出張は企業で決められた出張費があると思います。まずは社内規定の宿泊料金内でおさまるのかを確認しましょう。
その中で自分の中で何が重要かを考え、設備・立地・朝食・清潔感、などの全体的バランスが良いホテルを選ぶことが大切です。

その他にも、色々な場所に行く方は日本全国に展開しているチェーンホテルを選択することで、客室設備や朝食などのサービスのぶれがなく安心感も得られるという選択の仕方もあります。

せっかく出張に行くのなら、自分に合った選び方で快適な出張を楽しんじゃいましょう！

ただ…業務をこなしながら、ホテルを選んで手配するのはなかなか時間がかかるもの。。忙しくてギリギリの予約になってしまい宿泊費が嵩んでしまったなんてことが無いように、是非トラベルjp for Businessのコンシェルジュにご相談ください。

トラベルjp for Businessのコンシェルジュは出張者様の代わりに、
出張者様のご要望に合ったホテルを様々なポイントをチェックしながらチャットでご提案いたします。
仕事の合間に提案内容をチェックしてご選択頂ければ、お手配・バウチャー発券などは全てコンシェルジュが行いますので、出張手配にかかる業務負担を減らせます。

トラベルjp for Businessでは、複数のホテル予約サイトを比較し、最適なプランと料金をご提案致します。皆さまからのご相談お待ちしております！