仕事に追われない唯一の方法！5つの具体的アクションで「任される人」になる
こんにちは、とっしぃです！
今回は、毎日仕事に追われて疲弊している皆さんに朗報です。YouTubeで話題の動画「【仕事がツライ人へ】毎日仕事に追われない唯一の方法」の内容を、僕なりに解説していきます。
仕事に追われない状態って？
まず、「仕事に追われない状態」について考えてみましょう。多くの人は、単純にタスクが少ない状態だと思っているかもしれません。でも、実はそうじゃないんです！
仕事に追われない状態 = 自分がコントロールしている仕事の比率が高い状態
つまり、上司や同僚、お客さんにガミガミ言われずに、自分のペースで仕事を進められる状態のことなんです。
なぜコントロールが大切なの？
人間は、コントロールできない環境に最もストレスを感じるそうです。例えば、1日16時間365日働いても、自分の意志でやっていることなら苦にならない。でも、理不尽な理由で怒られまくる仕事なら、3時間でもメンタルがやられちゃうんですよね。
理想の状態とは？
仕事を完璧にコントロールできている最高の状態って、どんな感じでしょうか？
想像してみてください。社長から呼び出されて、「1億円やるから何かやっておいて。よろしく」って言われる状況を。お金を渡されて、何をやるか、売上目標すら決められない。まさに丸投げ状態ですよね。
こんな風に任せてもらえるってことは、上司があなたを完全に信頼しているってことなんです。「この人に任せておけば、会社の利益になる」って。
「任される人」になるための5つのアクション
では、どうすれば「任される人」になれるのか？具体的なアクションを5つ紹介します。
1. 仕事を常に自分起点にする
会社は階層型組織なので、上司が意思決定して部下が実践するのが基本です。でも、部下から提案することはできます！
上司が仕事を与えてくれるのを待つんじゃなくて、自分から言い出すんです。
「この提案資料、私が作ってもいいでしょうか？」
「クレームいただいたお客さんの対応、私がやっておきます」
こんな感じで、自分から仕事を始める癖をつけましょう。ただし、必ず上司の承認をもらい、証拠を残すことを忘れずに！
2. 相談されたときに自分の考えを必ず言う
例えば、上司に「提案資料のタイトル、悩んでるんだけどアイデアない？」って聞かれたとします。
よくありがちなのが、タイトル案を5個くらい羅列して終わり、というパターン。これは絶対ダメです！
複数の案を出したら、その中で自分はどれが一番いいと思うのかを必ず伝えましょう。
「私は○○が一番良いと思います。理由は～」といった具合に。
自分の意見をしっかり持っている人だと思われれば、信頼度アップ間違いなしです！
3. 上の人と対立しない
自分の意見を言うのは大切ですが、上司と対立するのはNG。感情的な衝突を一度でも起こすと、その傷は一生消えません。
ドラマなどで、上司に食って掛かるシーンを見たことがあるかもしれません。でも、あれはフィクションです。現実世界でやったら、キャリアに傷がつきますよ。
仕事と関係ない雑談でも、安易に対立しないようにしましょう。例えば、上司が「俺、とんこつラーメン好きなんだよね」と言ったとき、「僕は醤油派ですけどね」なんて言わなくていいんです。
「へー、とんこつ好きなんですか。おいしいですよね！」
こんな感じで、相手の気持ちを良くする方が得策です。
4. 共有を早くする
締め切り直前になって「すいません、終わりそうにありません」なんて言うのは最悪です。こういうどんでん返しをやらかす人は、いつまでたっても信用されません。
とにかく早め早めに上司と共有することが大切です。
人間は、ネガティブな状況ほど早めの共有が苦手。「まだ取り返せるはず」と思ってしまうんです。でも、そんな本能に負けないで！
ちょっと取り掛かったらすぐ共有する癖をつけましょう。「早く共有するのは、後でどんでん返しが起きないようにするためです」と説明すれば、上司も理解してくれるはずです。
5. 助けてくれる人を増やす
仕事で成功するには、自分一人の力だけでは不可能です。誰かの助けが必要になる場面が必ずあります。
助けてもらうために大切なのが、本音を打ち明けることと自分の頭で考えること。
困っていることや、できないことを素直に伝えましょう。でも、ただ助けを求めるだけじゃダメ。自分なりに考えた上で、相談するのが大切です。
「こう考えたんですけど、どうでしょうか？」って感じで。
自分で考えようとする姿勢は、相手に伝わります。熱意のある人には、周りも力を貸したくなるものです。
まとめ
いかがでしたか？仕事に追われない状態を作るのは、決して簡単なことではありません。でも、この5つのアクションを意識して実践すれば、きっと「任される人」に近づけるはずです。
仕事を常に自分起点にする
相談されたときに自分の考えを必ず言う
上の人と対立しない
共有を早くする
助けてくれる人を増やす
明日から、さっそく実践してみてください！きっと、仕事が楽しくなるはずです。
最後まで読んでくれてありがとうございます。皆さんの仕事生活が、より充実したものになりますように！
それでは、また次の記事でお会いしましょう。とっしぃでした！
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