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自分の時間と相手の時間

おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。

先週末は、大阪出張でした。

色々と迷ったあげく、結局日帰り出張に。
前泊はやめて、当日の始発にしました。

前泊しても飲みに行くわけでもなく、
当日も、予定が無くてもどうせ5時に起きるわけです。

新幹線の始発には十分間に合います。

(習慣の力とは、恐ろしいものです……)


実は、3月、6月、9月、12月に大阪で

『ビジネスメールコミュニケーション講座』
『ビジネスメール実務検定試験3級、2級』

を実施することに決めていました。

昨年計画して、安定して出張。
そこで、実践塾シェアクラブの輪を広げる狙いもありました。

しかし、コロナ禍のため集客ができません。

楽しみではあるのですが、
マイナスになる企画を継続するのはNGですからね。

大阪出張は、この9月を最後のしばらく封印です……。

そんなに出張したいなら、
ワーケーション(仕事+旅行)でもしようかなぁ。

それが一番今の私にあっているように思います。


それでは、メインコンテンツにいってみましょう!


■自分の時間と相手の時間

自分の時間の使い方は、自分の責任。

無駄に使っても、効率よく使っても
それは、その人の責任だといえます。

仕事の場面として考えるなら
効率が悪い人は、社内の評価も低くなり
昇進や昇給に影響を与えるでしょう。

他の人が10の仕事をしているのに
同じ時間で5の仕事しかできない。

アウトプットの質が同等なら、
極端な話半分の評価になるわけです。

これを繰り返していくと、微差が積もり積もって
大きな差を生み出すことになります。

なぜ○○さんは1万円昇給したのに
自分の昇給は0円なんだ!?

となってしまいます。

これを繰り返すと最終的には、選択肢が狭まってしまう。
全て責任を自分で負うわけですから、まあそれはそれ。

プライベートにおいても、
その人が好き好んでそのような時間の使い方をしている。

そこも自己責任です。

たとえば、ゲームを大好きな人が
ずっとゲームをしている。

その時間がその人にとって有意義なら
別に他人が口を出す必要は無いと思っています。

今の時代、趣味を積み重ねて仕事につなげる人は
インターネットを見たら、数え切れないひどいるわけです。


私が時間の使い方で気になるのは
【人の時間を奪う人】の存在。

たとえば、頻繁に遅刻をしてくるとか
スケジュールを守ってくれないとか。

このように相手の予定を乱すことで
継続して時間を奪っているケースがあります。

他にも、いろんな場面が考えられます。

・メモを取らず何度も同じ質問をしてくる
・指示(依頼)を守ってくれない
・確認しないと、報告が上がってこない
・確認せず作業を進めて、二度手間になる

などなど。

依頼者から確認をする前に、
依頼を受けた人が報告をするのがスムーズ。

まあ、仕事をしていると
このような場面に遭遇することは多いです。

これをいかに減らすかが本当に重要。


私の考えは、本当にシンプル。
付き合う人を選ぶだけ。

進行がしやすい人と一緒に仕事をすればいいのです。
お客さまも、時間に対する考え方を軸に選んでいます。

昔、コンサルティングのページに

「遅刻をする人は嫌いです」
「約束をも待ってくれる人と仕事をしたい」

とハッキリ書いていました(笑)

当時は、20代後半だったので、
このように書くことで自分を守っていました。

逆に、今はそれなりの年齢になったので
そこまで考えなくても相手が配慮してくれています。


時間というのは、誰にとっても有限なもの。
だからこそ、もっと相手に配慮をするべき。

相手に無駄に使わせてしまった30分で
相手はどれだけの成果を上げることができたのか。

この手戻りの作業で無駄にした3時間があれば
相手はどれだけの成果を上げられたのか。

こうして考えることで、
相手に対する配慮が生まれます。

もっと相手が
「これによってどれだけ無駄な時間を使ったのか」
を考え続けるべきでしょう。

私も【100%完璧】というわけではありません。
だからこそ、常に100%に近づけるように考え続けています。


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◆平野からの今日の問いかけ
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相手の時間に対して、配慮をしていますか?


この思考が『0.1%の成長』につながります。
昨日と今日、今日と明日で着実に変化します。



【実践塾シェアクラブ特別コーナー】 

本日、9月7日(月)11:00~会員限定『Zoomシェア会』があります。

私が近況や最近考えていることを30分くらいシェア。
それを録画放送でもご覧いただけるようにしています。

その後、録画をストップして、
参加者の方と結構突っ込んだ話をしています。

今回は、このような話をしています。

・今年買ってよかったもの『Apple AirPods Pro』
・アイ・コミュニケーションの新規事業
・認定講師の活躍に期待!?
・定例の不動産会社の研修が終了
・宣伝会議のセミナーがはじめて中止に!
・同時に3冊の書籍を進行
・10月6日発売の最新刊!最終チェック中
・読書会を4回開催します(講師2回)
・9月の実践塾シェアクラブの動画
・10月の収録(オンラインセミナーのやろう!)のお知らせ


ライトプランの会員さんも、こちらの特典がついています。
まずは1カ月のお試し利用(1,980円)を使ってみませんか?

※今だけ、月額換算1,000円で入会できてしまいます!


過去のZoomシェア会についても全てデータを残しています。



【編集後記】新幹線がすいていた

大阪に行きましたが、本当に新幹線がすいている……。

6月は密を避けるために、グリーン車に乗りました。
しかし、どの車両も空いている。

指定だけでなく、普通席もスカスカです。

今回は普通車両に乗りましたが、
同じ車両の乗っているのは10人以下です。

飛行機はかなり減便されているようです。
一方、新幹線は本数が減らされていないようです。

これだけ乗客が少ないと
本当に経営的にもしんどいだろうなぁと実感。

弊社も売上は下がっていますが
規模が小さいからまだまだ努力でなんとかなる範囲。

ただ、運輸系の業界はどうにもなりませんよね。

JR東日本さんも通販に力を入れたりしていますし。

https://www.jreastmall.com/shop/

ちょっとでも補いたいところですね。
今は、我慢&努力のとき。


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