忙しいのは勘違い
おはようございます。
アイ・コミュニケーションの平野友朗です。
今日は、ちょっと忙しい1日です。
どんな予定なのか……。
いつも通り早起きしてメルマガ執筆。
昼ご飯を準備して、出社。
そのあとがしっかり詰まっています。
■10:00~12:30
『ビジネスメールコミュニケーション講座』
今回も満席になっています!
ここで、ランチを食べて少し休憩。
あとはメール処理の時間に充てます。
■13:30~15:00
来週の月曜日、テレビに出ることになったので
そのリハーサルがあります。
(番組の詳細は、月曜の朝にお知らせします)
■15:00~18:00
『実践塾シェアクラブ』公開収録。
しかも、対談のネタはこれから整理します。
ってことで、予定をあげてみましたが
これだけ色々と入っているんですね……。
充実していることは、いいことだ。
それでは、メインコンテンツにいってみましょう!
■忙しいのは勘違い
昨日『ミスと失敗は明確に違う』
というテーマで記事を書きました。
ミスはゼロにするべきですが
失敗はドンドンした方がいい。
この記事に対して、久々に色々と感想が届きました。
(ありがとうございます!)
ミスというのは、そこで教訓を得て
次からは絶対にしないと誓うもの。
同じミスをずっとするというのは、成長につながりません。
ミス(=無くすべき行動)に出会ったら
それをどう無くすのか考えるべきです。
たとえば、提出期限遅れなんかもそうですよね。
なぜ、期限ギリギリになってしまうのか。
なぜ、期限を越えてしまうことがあるのか。
そのときに、トコトン考える必要があります。
私の場合は、「期限を守る人だ」と宣言する。
これも、達成するための仕組みのひとつです。
昨日、ある出版社さんと新刊本の打ち合わせをしました。
今書いている本とは、別の本の監修が決まっています。
その時に、
「今書いている本の入稿締切は、7/31ですが
今日(7/16)にほぼ書き上がったので、一旦送っています」
とか
「基本、ゲラのチェックの依頼があったら
私はその日中にチェックして、スタッフに渡します」
のように自分の進行について話します。
すると、相手は「期限を守る人だ」と期待します。
その結果、私も期待に応えようと振る舞います。
期限を守るためには、すべての仕事を前倒しする。
自分のキャパ以上は受けない。
これも鉄則です。
今、忙しいなぁ~と思っていますが
これが、自分のキャパの100%考えました。
おそらく……50%くらいじゃ無いかと思います。
今も、仕事中に珈琲を飲んだり、
ちょっと暇になったといって、銀行にいって記帳したり。
メルマガを読んで、ネットサーフィンをしたり。
Googleカレンダーを見て、ボーッと考えたり。
正直やらなくてもいいものばかり……。
銀行の記帳なんかは、月に1回でもいいわけです。
でも、ちょっと暇になると、気分転換にいってしまう。
冷静に考えると、今は50%くらいの忙しさなんじゃないかなぁと。
ただ、今の倍の仕事量があると
なんとかこなせるけど、精神がまいると思います。
なので、私の場合いつも50~70%くらいの詰め込み具合。
そんな感じで、これからも仕事をしようと思います。
「私なんて、90%だ」
「100%をゆうに超えている」
そんな人がいるかもしれません。
でも……その人の行動を私が見たらきっとこう思うでしょう。
「今の入力ミスは無駄です」
「今は、メールの受信ボタンを押す必要はありません」
「今、すべきことができていません」
「この手順では無駄があります」
100%の詰め込み具合だと思っているのは、勘違い。
仕事の量だけなら余力があるのに
自分で、自分の足を引っ張っているケースが多いです。
下手したら、本来のキャパに対して
30%くらいしか仕事ができてない人もいますからね。
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◆平野からの今日の問いかけ
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自分のキャパの何%仕事が入っていますか?
この思考が『0.1%の成長』につながります。
昨日と今日、今日と明日で着実に変化します。
【編集後記】月末までは、減らす!
来週は、連休もあります。
また、セミナーも申込がないものは
全て潰しました。
そのため、かなり余裕のあるスケジュールになります。
コロナウイルス対策を考えると
出社も含めて、電車に乗る移動は控えようと思います。
緊急事態宣言を出してもいいくらいの状況ですから
4月頃の行動にまた戻した方がよさそうです。
外での食事も、週1回くらいしていますが
それも、月末までは完全にストップ。
人と会う仕事も、新規は全て断ることにしました。
月末までの2週間、家でできる仕事も多々あります。
もしくは、しっかり休養に充ててもいいかなぁと。
スタッフにも、再度在宅の指令を出す予定。
この時期ですから、多少の不便は仕方が無いですね。
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