社内の会議を効率的にするには

会議の目的やゴール、アジェンダや資料などを事前に共有する。

これにより、参加者は会議に向けて事前準備をしやすくなり、会議中にスムーズに議論を進めることができます。目的以外の話は避けましょう。

会議の時間を設定する。

会議の参加者や時間を適切に設定することも効率化につながります。 参加者は必要最小限の人数に絞り、会議の時間は90分以内に収めるようにしてみましょう。 会議の開始・終了時刻は厳守することで、時間管理の徹底を。
そもそもの会議の数が多い……ということもあるので、議題の見直しを。資料や情報共有ツールへのアップだけで済むものもあるかもしれません。

役割分担を決める。

 ファシリテーター（進行役）やタイムキーパー（時間管理役）、ノートテイカー（議事録作成役）などを事前に決めておくことで、会議の進行がスムーズになります。こうした役割を決めておくことで、話が脱線した時、議題に引き戻すことができます。

会議を効率化するツールの活用も検討してみましょう。
また紙の資料をなくしてデジタル化することで、資料の印刷・配布・管理の手間を省くことができます。膨大な枚数を用意する手間といったら……(;^_^A

また、対面の会議にこだわらず、Web会議ツールを使ってオンラインで会議を行うことで、移動時間や場所の制約を解消することができます。

何よりも会議はコスト。
時間だけかかって何も決まらないという状況は避けたいもの。

慣習的に行うのではなく、見直しをかけていきましょう。