見出し画像

Google スプレッドシートのユーザー必見!BIツールTableauで広がるデータ分析の可能性

普段の業務でGoogle スプレッドシートを活用していますか?Google スプレッドシート、便利ですよね!
Google スプレッドシートを使うと、クラウドでデータ入力ができ、入力された内容を簡単にグラフにできます。データの入力・整理や簡単な集計や分析には欠かせないですよね。

Google スプレッドシートやExcel で用意されているグラフを瞬時に使いこなすことができているし、業務での分析のシーンでは全然困っていないよん♪
と、あなたは思っているかもしれません。しかし、もしあなたのデータ分析がBIツールを使うことで、もっと進化するとしたら?メガシンカするとしたら?

この記事では、Google スプレッドシートやExcel を分析ツールとして普段使いしているあなたに、もう一歩先のデータ分析(BI、ビジネスインテリジェンス)ツール「Tableau」の魅力についてお伝えします。


表計算ソフトはBIツールじゃあないんだよ

Excel やGoogle スプレッドシートのような表計算ソフトは、データの整理、分析、そしてレポート作成に不可欠です。しかし、表計算ソフトでビジネスインテリジェンス(BI)の領域に足を踏み入れることはできるのでしょうか?表計算ソフトはデータの入力や加工というシーンではとても便利ですが、表計算ソフトはあくまで表計算ソフト。それらはBIツールではないのです。

表計算ソフトの限界

表計算ソフトの最大の魅力は、柔軟性にあります。Excel を駆使すれば、たいていの業務ツールをすばやく実装できます。顧客管理ツール、勤怠管理ツール、請求書作成ツール、入金消込ツール、などなど、やろうと思えばなんだって作れるような気がします。Excel には数式や関数などの計算機能、基本的なデータの可視化ができるグラフ機能、そしてピボットテーブルによる簡単なデータ集計、そのほかにも多くの機能が詰め込まれています。
しかし、大規模なデータセットや複雑なデータモデリング、高度なデータ分析といった点では限界があります。

BIツールの役割

一方で、Tableau などのBI ツールは表計算ソフトとは異なる役割を果たします。BI ツールは、大量のデータをすばやく処理し、複雑なデータセットから洞察を抽出すること、洞察を得るための高度な描画機能に特化しています。
例えば、Tableau やPower BI やLooker などのBIツールは、

  • 動的なダッシュボード

  • インタラクティブなレポート

  • 高度なデータ分析機能

など、様々な機能が標準機能として用意されています。これらの高度な機能により、分析したいデータをより深く理解し、戦略的な意思決定を行うためのデータ探索、データ共有を可能となるのです。

それぞれのツールの適切な使用

表計算ソフトはデータの基本的な整理や分析には最適ですが、BIツールはより高度な分析、データの視覚化、そしてビジネスの意思決定を支援するための洞察を可能とします。
表計算ソフトによる機動的な分析に加え、ビジネスデータ分析を次のレベルへと進めるには、BIツールの導入を検討しましょう。

Google スプレッドシートとTableau 何が違う?

Google スプレッドシートなどの表計算ソフトと、Tableau などのBIツールとの違いは、その用途、機能性、データ処理能力、そしてUI(ユーザーインターフェース)にあります。以下に、主な違いをまとめてみます。

Google スプレッドシートとTableau の比較

※ライセンスの名称、価格についてはこの記事の作成時のもの。
 最新のライセンスについては、
 Google Workspace:https://workspace.google.co.jp/intl/ja/pricing.html
 Tableau:https://www.tableau.com/ja-jp/pricing/teams-orgs
 のページを確認してください。

それぞれについてまとめると、
Google スプレッドシートは、基本的な表計算機能に重点を置いていて、データの入力、編集、基本的な分析シンプルなグラフ作成に適しています。クラウドベースでアクセスが容易で、無料でも使用できる点が特徴です。

Tableau は、 高度なBIとデータ視覚化機能を備え、複雑なデータ分析、インタラクティブなダッシュボードの作成、高度なレポーティングなどに適しています。専門性が高く、コストがかかりますが、大規模なデータセットの処理能力と高度な視覚化オプションが強みです。

ユーザーのニーズや予算に応じて、それぞれのツールの導入を検討するのがよいです。

まとめ:データ分析を次のレベルに引き上げたいしたいならBIツール

Google スプレッドシートのグラフ機能はシンプルで扱いやすく素晴らしいツールですが、Tableau にはそれを補完し、さらに拡張する機能があります。Tableauを活用することで、あなたのデータ分析が新たな次元に到達すること間違いなしです。

Tableau でどんなことができるのか、Tableau でデータ処理やグラフ表現のうち、Google スプレッドシートではできないものがあるのか、などを次の記事以降で書いていきますので、ぜひご覧くださいね。

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?