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PMI(経営統合)から1年の学び
どーも。薬剤師兼起業家の海老沼です。
昨年、薬局を事業承継し
ほぼ休みなく、この1年間走り続けてきました。
最初は70歳のおばあちゃん事務と2人だけでしたが
今は社員が10人、プロボノ3人、業務委託3人で
事業を回しています。
インプットとアウトプットを繰り返していると
学びや反省も多いので
振り返りの意味も込めて
noteに書いていこうと思います。
これから事業を始める方や
薬局経営を始める方に
少しでも参考になればと思います。
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1.この1年間の経過
2022年5月に
不採算だった薬局を事業承継しました。
今までいた社員は全員退職し、引継ぎもなく
残ったのは70歳のおばあちゃん事務と私だけ。
最初はてんやわんやで
知人に手伝って頂きながら
なんとか事業を回していきました。
資金の面では
急遽決まった事業承継で
着金のタイミングが遅れたりと
ひやひやしたのも今では懐かしい。
補助金や創業プランコンテストに採択され
資金繰りは問題なく
やり過ごせたのが不幸中の幸い。
3つの銀行口座があり
1つの銀行口座に移し替えた
200万円が1000万円に到達した時には
感激しました。
なんとか店舗のオペレーションも
キャッシュも安定してきました。
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2.学び
インプットとアウトプットを繰り返していくと
様々な学びがあります。
特に学びだなと気付いたことが3つあります。
2-1.やらないことを決める
とにかくやらなければいけないことが多い。
薬の在庫管理や薬歴の記入などの薬剤師業務から
社員の勤怠管理、給与振り込みなどの経理業務
補助金やアクセラの申請などの提出物など
やるべきことがたくさんあります。
全部自分でやってしまえば
業務を委託しない分、会社の利益は上がるが
自分の時間がどんどん奪われていきます。
やるべき作業に対して
『本当にこれは自分がやるべきことなのか?』
と今一度見直すことも大事だなと学びました。
2-2.人を育てないとビジネスは作れない
ただでさえやることが多い中
一人でビジネスを作るには限界があります。
人的ネットワークを活用し
採用コストをかけずに
良い人材を引っ張ってくることも大切。
そして、引っ張ってきた人材にお願いする業務を
わかりやすくシンプルに伝えることも大切。
人を集め、育てることで
初めて自分のやりたいことが
できることを学びました。
人をマネジメントする側に立つと
育つ人と育たない人は
考え方や行動が違うことが
ぼんやりと見えてきます。
言われたことをすぐにやらない人や
地味で泥臭いことができない人とは
一緒に仕事をやりにくいなとも感じました。
2-3.社員は費用でなく、資産
赤字の事業だったので
どんどんコストを削減してきました。
現場の紙1枚レベルから
薬の仕入れ先、メーカーも入れ替えました。
顧客の数字を取り、需要を予測することで
社員の労働生産性も高めていきました。
そんな中、あるパート社員の
できる業務が増えてきたので
『試用期間も終わり、○○さんは
最初の約束していた業務以上の
業務を頑張って頂いているので
時給を上げてもよろしいでしょうか。』
とお伝えしたところ
『私は今まで色んな職場で働いてきましたが
時給が上がったことがないので嬉しいです』
それからその社員はどんどん成長していき
想定していた以上の働きをしてくれています。
失礼な考えだったかもしれませんが
今までは『何とか黒字にせねば』という想いで
事業を回していたため
社員を【PLの費用】と考えていました。
ただ、社員が成長し
できる業務の幅が増えていくと
会社を大きくしてくれる
【BSの資産】と考えていくようになりました。
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3.反省点
自分自身まだまだできていないことも多く
社員やチームメンバーに
迷惑をかけることも多々あります。
3-1.MVV
目の前の課題を
解決していくことは得意ですが
中長期的なビジョンが描けず
経営メンバーに
『そもそも何をしたいんだっけ?』
と路頭に迷わせてしまうことがあります。
自分の中で、ありたい姿を描けず
こうありたいという想いを
いまいち伝えきれていないところは
改善していかないといけないと感じました。
3-2.意思決定が遅い
小さい会社は大企業に比べて
決定事項に対して上長の承認等がないため
意思決定が早いことが強みであるにも関わらず
なかなか決められないことがあります。
本当に些細なことですが
印刷複合機を買う、買わないで迷ったり
補助金が採択されたらスタートしようなど
まだまだ事業のスピードを
早めていけていない部分もあります。
今年は事業にも人材にも
ガンガン投資していきたいと思います。
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4.まとめ
開業してから1年の
学びと反省をまとめました。
色んなことにチャレンジしているので
毎日、毎週、毎月があっという間です。
経営は楽しい。
有難いことに
区の起業家向けのセミナーで登壇させて頂いたり
今年は大学や学会で講演させて頂く予定です。
やるべきことに集中できているのは
社員やチームのおかげです。
ただ、既存事業はなんとか回せていますが
新規事業がまだPMFしていません。
今年はここが一番の目標になりそう。
薬局経営者としては2年生ですが
今後も色々挑戦していきたいと思います。
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