コロナウイルス・オミクロン株の感染拡大を受けて、改めてCOMPASSのコロナ禍での働き方を紹介します
こんにちは！株式会社COMPASS 取締役の常盤です。COMPASSは「新しい学びの環境を創り出す」をミッションに掲げ、小中学生に対してAI型教材Qubena （キュビナ）を提供している会社です。
2022年2月、コロナウイルスの変異株の一つであるオミクロン株が日本全体で急速に感染拡大しています。健康が何よりも大事なのはもちろんなのですが、一方で経済活動を止めるわけにもいきません。皆が安心・安全を感じながら働くことができる仕組みの重要さを再認識しています。このnoteでは、改めて2022年2月時点でのCOMPASSのコロナ禍での働き方や対応内容を紹介したいと思います。
フルフレックス & フルリモート
COMPASSではコアタイム無しのフルフレックスとフルリモートの働き方を採用しています。つまり、いつ、どこで働いていても良いとしています。非常に自由度の高い働き方で、従業員満足度を高めている大きな要因の一つになっています。
ただ、実はコロナウイルスが発生するまでは、全員が同じオフィスに集まり、同じ時間帯に顔を合わせて仕事をするスタイルでした。当時でも時々リモートワークをするメンバーもいましたが、基本的にはオフィスで直接コミュニケーションをした方が良いという考えが根本にあったように思います。
フルリモートに大きく舵を切ったのはコロナ禍がきっかけです。オフィスで集まって働く、リモートワークで働く、それぞれにメリットとデメリットがあります。コロナ禍での働き方を考える上では、その両方のメリットデメリットを享受するハイブリッドな働き方も候補に上がったのですが、コロナのリスクの捉え方は人によって様々で、全社で固定の出社日を設けることは全員が安心・安全を感じながら働くことができないと判断しました。
結果として、フルリモートを決断したことによって、全員がフルリモートでCOMPASSらしさを保ちながら、効率的に働くにはどうすればよいか？ということを考えるようになり、仕事の質も高まったように感じます。部署横断でリモートワークの品質向上を目的としたプロジェクトが発足されたり、リモートワークに効果的と思われるツールが各所で試行錯誤されたりと、非常に活発的にリモートワークならではの活動が起きています。
新型コロナワクチン接種時の特別休暇
ワクチン接種が始まったタイミングで特別休暇を付与しました。これは接種後の副反応による体調不良時に備え、接種当日は勤務日扱いにし、接種後の体調不良時には最大5日の特別有休休暇を付与するものです。また、本人に合わせて家族の接種付き添いや副反応時も対象として、家族の定義は血縁関係にあるかを問わず「自身にとって大切な人」を家族とし、パートナーはもちろん友人でも可としました。
この特別休暇は政府が定めるワクチン接種実施期間に準ずる形で2022年2月末までと期間を区切って付与したものでした。3回目となる追加接種が始まるというニュースを受けて、2022年12月31日まで期間を延期することを決めました。少しでも社員ならの家族の皆さんが安心してコロナウイルスに備えることができればと考えています。
感染拡大に応じた勤務時間への特別対応
オミクロン株の急速な感染拡大を受けて、家族や親戚が感染してしまう、学校や介護施設などの自身/家族の所属するコミュニティで感染者が出てしまう、という事態が社内でも多々見られるようになってきました。保育園や学校は感染者が出ると休園/休校に踏み切らざるをえないようで、子育て世代の多いCOMPASSでは普段通りに仕事をすることが難しいメンバーが目立つようになりました。そこで2月は勤務時間を調整しやすくする為の特別対応を取ることにしました。
COMPASSはフルフレックスなので「1日8時間は稼働する」というルールはなく、「月で稼働日×8時間の労働時間を上回っていれば良い」というルールになっています。つまり、月で稼働日×8時間の労働時間を下回れば、その分が給与から控除されるのですが、2月はオミクロン株の影響もあって普段通りに稼働することが難しいと考え、その控除を行わない特別対応をすることにしました。
まとめ
以上、コロナウイルス・オミクロン株の感染拡大を受けて、改めてCOMPASSのコロナ禍での働き方を紹介します、でした。具体的な事例をこのnoteでは紹介しましたが、COMPASSの働き方で一番特徴的なのは柔軟で迅速であることかもしれません。日々変化する外部環境に合わせて、何が最適であるかをフラットに考え、すぐに意思決定して実行に移していく企業文化がCOMPASSにはあります。弊社の取り組みが何かしらで皆さんの参考になれば幸いです。
最後にお決まりのものを。COMPASSでは引き続き採用活動を積極的に行っています。もしご興味があればご連絡を頂けると嬉しいです！！
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