【Airtable入門12】Grid Viewを使ってみよう

こんにちは。Airtableおじさんこと渋谷です（渋谷 健のプロフィールはこちらから）。
今回はビューのうち、Gird View（グリッドビュー）を説明していきたいと思います。

Grid View（グリッドビュー）ってどんなもの？

グリッドビューはAirtableの最も基本的なビューです。Excel感覚で使えるビューで、セルをクリックすると編集することができます。使い方はこちらの記事も併せてどうぞ。

Hide Field　：　フィールドの表示・順序の設定

「Hide Field」を選択すると、フィールドを表示するか、非表示にするかを設定できます。また表示順も設定できます。

表示・非表示を切り替えるには、ON（緑色）になっているスイッチをクリックして、OFF（灰色）にします。順序を切り替える場合は、右側のマークをドラッグして移動させます。なお、フィールドの数が多い場合は検索することも可能です。「Find a field」と書いてある部分に、検索したい文字列を入れると絞り込まれます。

Filter　：　レコードの絞り込みをする

グリッドビューで表示されるレコードの絞り込み設定をする場合は「Filter（フィルター）」を選択します。たくさんのレコードから必要なものだけを表示することができます。

絞り込みの条件設定には「＋Add filter」をクリックして個別に設定します。ほかのビューの絞り込みの条件をコピーする場合は「Copy form another view」をクリックしてコピー元のビューを選びます。ここでは「＋Add filter」を説明していきます。

「＋Add filtter」を押すと絞り込み条件が設定されます。条件については左から
・演算子　：　AND / ORを選択します　（一行目の場合はWhere）。
・フィールド名　：　条件設定するフィールドを選択します。　
・検索条件　：　フィールドに対する条件を設定します。
・キーワード等　：　検索条件にキーワード等必要な場合に設定します。
となっています。なお、フィールド・タイプによって設定できる条件が変わります。（一つ一つの条件設定についてはあまりにバリエーションが多いので、ここでは説明割愛いたします。ごめんなさい。）

条件を追加する場合はさらに「＋Add filtter」を押します。このとき、最初の演算子を選択します。なお、ANDかORはどちらかしか選べません。ちなみに左の「×」を押すと条件を削除できます。

Group　：　レコードをグループ化する

「Group（グループ）」をクリックすると、表示されるレコードをグループ化することができます。たくさんのレコードを整理して見やすくするために有効です。Filter同様、他のビューからコピーすることもできます。なお、グループ化は3階層までできます。

グループ化したい項目を「Pick a field to group by」（2つ目以降の場合は「Pick another field to group by」）から選択します。選択するとレコードが指定されフィールド毎にまとまり、階層型で表示されます。階層潤は右側のマークをマウスでドラックして入れ替えられます。並び順は「A→Z」「Z→A」（数字の場合は「1→9」「9→1」）で選べます。ちなみに左の「×」を押すとグループ化を解除できます。

右下の「Collapse all」を押すとすべてのグループが閉じます。逆に「Expand all」を押すと全部開きます。レコードの左側にある▼マークをクリックすると、当該のグループだけ閉じたり、開いたりすることができます。

Sort　：　レコードを並び替える

レコードを並び替えは「Sort（ソート）」を選択するとできます。Groupとあわせて、データを整理するときに有効ですね。

使い方はグループ化とほとんど同じです。「Pick a field to sort by」（2つ目以降の場合は「Pick another field to sort by」）から選択します。選択した項目で並び変えられます。上から順に並び変えは優先され、右側のマークをマウスでドラックして入れ替えられます。並び順は「A→Z」「Z→A」（数字の場合は「1→9」「9→1」）で選べます。ちなみに左の「×」を押すと解除できます。

左下の「Keep sorted」をON（緑色）にすると、並び替えが有効になります。データが追加されると自動的に並び替えられます。OFF（灰色）にすると「Apply」を押すまで並び替えがされなくなります。

Color　：　レコードに色を付ける

「Color（カラー）」を選択すると、レコードを見やすくするために色付けすることができます。色付けの方法は2種類あります。ここでは「Conditons」のほうに触れていきます。ちなみに有料のPROプランでないと使えません。
・Select Field　：　
　シングル・セレクトのフィールドの設定に合わせて色を付けます。
　※シングル・セレクトのフィールドがないと選択できません。
・Conditons　：
　条件によってレコードに色を付けられます。

条件ごとに着けたい色を、画面の左側の色がついている▼マークをクリックして色を選びます。その後、フィルターと同様に条件設定をして色付けをします。これでレコードの左側に色が付きます。条件を追加したい場合は下部にある「＋Add color」をクリックします。

便利機能としては、右側の■のマークをクリックすると、条件をコピーできます。さらに右のマークをドラッグすると条件の順番を入れ替えられます（条件は上から順に優先されます）。ちなみに右下の「Set fallback color」をクリックすると、条件にあたらない”その他”のレコードに色を付けられます。

Row height　：　レコード行の高さを変更する

レコード業の高さを変更するときは、「Row height（ローハイト）」を選択します。高さは4種類から選べます。ロングテキストのフィールドがある場合など、見える範囲を増やしたいときに便利です。
・Short　：　1行分表示されます。
・Medium　：　2行分表示されます。
・Tall　：　4行分表示されます。
・Extra Tall　：　6行分表示されます。

Share View　：　ビューを共有する

グリッドビューを共有するには「Share view（シェア・ビュー）」をクリックします。使い方はビューの共有方法全般と同じです（詳しくはこちら）。

以上がグリッドビューの使い方でした。他のビューについても順次説明していきたいと思います。

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