会議成功の80％をきめるアジェンダのつくり方 学んだまとめ

今回のschooの講義は！

会議成功の80％をきめるアジェンダのつくり方
メンバーがすぐ行動できるファシリテーションスキル

2021年2月25日 木曜日 19:00 ～ 20:00

メンバーがすぐ行動できるファシリテーションスキル

園部浩司先生

アジェンダ作成の極意を学ぶ

質問：本日期待していること、参加目的を教えて下さい！

会議の種類

報告・連絡→連絡共有
進捗確認→情報共有・指導
問題発見・解決→議論・合意形成
意思決定→決議・意思決定
説明会→説明・質疑

何を今日話すべきか？アジャンダを出す！会議

会議の課題

結論がでない(まとまならい)
目的不明確
時間が長い(オーバー)
脱線する
意見が出ない
強い人の意見に偏る
雰囲気が悪い
話が長い人がいる

これをアジェンダを作成することで、多くの課題を回避できる！

・ファシリテーションの基本

会議を「円滑に推進」するという意味

・ファシリテータとは

活発な意見が出る「場づくり」を演出する

ゴールに向かってどういう議論を組み立てていくこと

ノープランで会議はやらない

心構えは

「中立的」であること
メンバを100%信じること

議論の進め方

意見を集める→整理する→合意形成

この3つが基本中の基本

問題解決の進め方

現状把握
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あるべき姿を描く
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原因洗い出し
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主原因の特定
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解決策の洗い出し
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解決策の選定
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活動計画の策定
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実行

質問；みなさん、普段の会議のあじぇんだはどんな感じですか？

1.ない：ほとんど会議でアジェンダはない！
2.ある：議題と簡単な時間配分が描いてある程度
3.ある：ドラマのシナリオのように会議の情景がありありと目に浮かぶ

1回の会議ではなかなかここ全部を決めることはできない。

なので分割して、3回ほどでこの会議をやっていく

アジェンダは会議名はきちんと書く！

時間も書く！

会議目的・ゴールを書く！

ファシリテータの役割

事前準備

会議をデザインする

アジェンダ作成→ゴール設計、親交設計、問の設計
会議の成否はアジェンダで80%決定する！

良いアジェンダは

・会議の情景がありありとイメージできる！
・ドラマの脚本のような存在！
・議題だけの羅列では全く足りない！

ファシリテータが全力で準備する

アジェンダがかけないのは！良い会議ができない！

アジェンダの構成

会議情報 会議名、開催日時、参加メンバー、会議の目的ゴール

議論内容 オープニング、情報格差を埋める、議論内容、クローズ

進め方、時間配分 進め方、タイムスケジュール

もっと、園部浩司先生の【会議成功の80％をきめるアジェンダのつくり方】を学びたい人はこの本がオススメです

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