【活動記録】第29回 お役立ちTips100本ノック!?WorkoutWednesday mini

Tabjo noteをお読みいただきありがとうございます！
webコンテンツ担当のchiakiです。
2021年8月27日に行われたTabjoユーザー会第29回は、
WorkoutWednesday miniと題してユーザー参加型のイベントに挑戦！

コロナ禍でオンラインイベントが主流になってから、一緒に手を動かしてみるのって少なくなったよね、という気づきから企画されました。

お題のビジュアライズを２～５分で再現できるかというTableau初心者〜上級者まで楽しめる内容でご用意しました。
100名近くのTableauユーザーが腕試し！
予想以上の盛り上がりを見せた当日の様子をレポートいたします！

当日使用したワークブックはこちらから閲覧・ダウンロードいただけます

★2021/09/21追記★
Mikaさん編集による解説動画も追加しました！
ぜひ実務でご活用ください！

■アジェンダ

kayoさんから本日のアジェンダをご紹介。

チャレンジは、日付編・書式編・レイアウト編・Tips編の、大きく分けて４つのカテゴリから出題されます。

■ルール・楽しみ方

tomoさんから、Tableauレベル別の楽しみ方をご案内。
当日のチャット欄はとても盛り上げていただき、追いつくのに必死でしたw

■Tipsチャレンジ：日付編

まずはNorikoさんによる「日付編」のチャレンジ。
実務でも必ず使用する日付データは、目的に合わせて連続・不連続の使い分けが必要になります。

・日付編チャレンジ１

特定の期間の売り上げ推移を表示させ、開始日・終了日を強調させるもの。
ツールヒントの中身もスッキリさせてこだわりたいポイントですね。

制限時間は2分でしたが、1分経たずに完成させるツワモノ続出で焦る幹事w

・日付編チャレンジ２

チャレンジ１と同様に売り上げ推移を可視化したものですが、今度はオーダー年を降順に並び替えるというもの。

・日付編チャレンジ３

日付編最後は、常に最新の1ヶ月前までを表示させるもの。それに、年月を選択するフィルターを降順に設定するというお題。
売り上げ締めた月までの表示にしといて！というのは実務でもあるあるですね。

ちなみに、Tabjoの過去のnoteでもご紹介しておりますのでぜひご覧ください★

こんなやり方もあるよね〜とチャットコメントいただくシーンも。

■Tipsチャレンジ：書式設定編

Tabjo初登壇のEricoさんからは書式設定編のチャレンジが出題されました。
誰もがひと目で理解できる、わかりやすい可視化のためには書式設定にもこだわりを持ちたいですよね。

・書式設定編チャレンジ１

サブカテゴリ別の割引率を棒グラフで示したもの。
余分なグリッド線をなくしたり、ツールヒントの中身、規定のプロパティを使った表示単位の設定など、細やかかつ鮮やかなTableau操作が印象的！

・書式設定編チャレンジ２

チャレンジ２問目は難易度アップ。カテゴリ毎の平均割引率と比較して、上回っていたら色をつけるという判定式が必要になります。
このような判定式を用いた色分けは、実務でも売り上げ達成したかどうか等が一目瞭然で判断できるので本当によく使われますよね。
サブカテゴリを表上に持ってきたり、文字数多いものを折り返し表示したり、細やかな設定‥！

■Tipsチャレンジ：ダッシュボードレイアウト編

Kanaさんによるダッシュボードレイアウトに関するお題。
こだわりのダッシュボードを作ったはいいものの、その後の改修や変更が誰でも簡単にできなければ活用されにくい傾向にあります。
水平・垂直コンテナを活用してダッシュボードを作っていくことにより、メンテナンス性に優れたダッシュボードを作ることができるのです。

■Tipsチャレンジ：Tips編

TipsチャレンジのTips編てなんなのよ？ということで、kayoさんからまずはTipsの意味についてw
まさに説明通りの実用性MAXなTipsの紹介に、チャット＆Twitterは大盛り上がりでした！

・Tips編　初級

こちらはダッシュボード上のワークシートをスワップさせて入れられる、というもの。まず空白を入れて、目的のシートを入れて、既存のシートを消して・・・という工程が一瞬で入れ替えできることに感動した声がたくさん！
また、ツールヒント内の書式設定はドラッグするのではなくワンクリックで選択可能というtipsも実用的！（言葉で説明するの難しいので、ぜひ動画ご覧くださいw）

・Tips編　中級

中級では、
・ソートをユーザーに変えられたくない
・上部に表示しているラベルにクリックさせない
・クロス集計を素早く追加しといて
という要望に答えるTips。
浮動オブジェクトを巧みに活用する等、自分ではなかなか思いつかない手法に驚きの声が続出！

■まとめ

各チャレンジ、チャットにて「できた！」とコメントをいただいていました。全チャレンジ通しての総合１位はmomoさん！おめでとうございます！

初めてオンラインでユーザー参加型にチャレンジした今回のイベント。
Zoom内のチャットだけではなくTwitterでも様々なコメントをいただき、ありがとうございました！Twitterでは＃Tabjoのタグを追っていただくと、雰囲気が伝わるかと思います。
皆様が積極的にチャレンジしてくださったことによって、とても良いイベントになったと思います。皆が知識を持ち寄って共有、手を動かしてみるのは本当に楽しいし、学びが多いですね＾＾

大変好評でしたのでまた次回もあるかも‥！？
こんなイベントやって欲しい、というものがあれば、ぜひお気軽にコメントくださいね♪