資料の便利な共有方法

学年会や同僚と一緒に作業をする上で、便利な方法をご紹介します。

方法はいたって簡単です。

PCなどで、ファイルの共有を行うだけです。

それだけで、仕事でプリントの印刷や資料の共有が格段に効率化されます。

未だ、学校の先生たちは、紙媒体が主流ですが、効率が悪すぎると私は思います。

学年や同僚の理解を得て、ファイルの共有をどんどん行っていくのが良いと思います。

私は、googleのドキュメントをメインに使用して、学年会の資料や授業の進め方等を共有しています。

以下のような感じです。

このような表を作成して共有しておくだけで、仕事の共通理解がグッと図りやすくなりますし、何より、すごく時短になります。

(プリントの印刷や訂正、配付の時間がほぼなくなるため)

また、編集をそれぞれ分担して行えば、更に資料を効率よく作成することができます。

一般企業では当たり前に導入されていることかもしれませんが、学校では、こういった方法はあまり普及していないようなので、紹介しました。

在宅勤務などがあるこの機会にぜひ、試してみてください。

お読みいただきありがとうございました。