スキマ時間が生産性を高める

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今日は、ちょっとした時間を如何に有効に使うか！？オススメのアプリは！？についてお話ししています。

１．スキマ時間

移動が多かったりすると、パソコンを開いたり、まとまった仕事をこなしたり、が難しくなります。

今日の私は、片道2時間の距離を電車（在来線）で移動しました。もちろん乗り継ぎの時間は含みません。そうすると、パソコンは開けないし、資料も広げられないし、普段とは違って仕事をする環境にはありません。

でも、今日は仕事がとてもよくはかどりました。

その秘訣となるポイントが3つあります。

２．細かく分ける

1つ目のポイントは、仕事を細かく分けておくと言うことです。

タスクリストよりももっと細かく分けます。どんどんどんどん小さく分けておくと手帳やメモの上でも作業を進めることができるようになります。

３．スマホ作業

とは言え手帳やメモもなかなか使いにくいシーンがありますよね。ペンで書くと文字がぶれるとか、片手が塞がれているとか。

そこで2つ目のポイントです。2つ目のポイントは、スマホでできる作業を増やす、です。

手帳やメモで仕事が出来るのであれば、スマホのメモの機能を使って作業を進めてみるのも1つの手です。スマホであれば片手でも立っていても仕事ができます。

４．Xmind

3つ目のポイントは、アプリ「Xmind」を使うことです。タスクリストよりも細かい作業リストは、このアプリの中でマインドマップのような形で管理すると良いです。

どの作業がどのタスクに紐付けされているのか一目でわかりますし、終わったものにチェックする機能も付いています。

このXmind上でタスクと作業を管理し、作業についてはスマホのメモ等の機能を使って、サクサクとスキマ時間で仕事を進めましょう。

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