【ビジネス英語】メールの締めくくりは何と書く？その②/PleaseはNG?

こんにちは、Sunnyです。

前回の記事の続きで、今回は相手に期日ありでの返信を求める場合の英語メールの締めくくりについて書きたいと思います。

（あくまで私個人が良く使っているフレーズですので、その点ご容赦ください）

Looking forward to your reply.（あなたの返信をお待ちしております）

までは前回の記事でも書いた通りです。

期日が必要な場合、私はこの後に以下のような文章を付けています。

if you could reply by XXX (期日).　(XXXまでに返信いただければ幸いです）

このI'd appreciate if you could～はビジネスでは凄い使うと 思います。

よく依頼ごとをするときはPlease～を思い浮かべがちですが、逆にビジネスにおいて相手に何かをお願いする依頼シーンではこのPlease～はあまり使わないことが多いです。というのもPlease～というのはかなり強めの言い方になってしまうからです。

ある程度強めのニュアンスで依頼したいときはもちろんPleaseを使ってもいいのですが、あまりビジネスメールでのやり取りでは見かけない気がします。特に社外、取引先とのメールの場合は。

なので期日までに送ってください、等の依頼ごとのメールの場合は下記のように依頼するのが個人的にはおすすめです。

I'd appreciate / It would be grateful if you could～

Could / Would you please～

実際私自身もビジネスメールでそこまで相手に強く依頼するシーンもなかなかないのでPlease～はあまり使わないです。（口語では使ったりしますが）

少し話がそれましたが、期日までに返信を求める場合の英語メールの締めくくりは、

Looking forward to your response. I'd appreciate if you could reply by XXX.

と書いていることが私個人的には多いです。

あとは、返信が必須でない場合のメールもパターンとしてあると思います。「返信なくてもいいけど、何か意見があれば頂戴ね」みたいな。

日本語でいうと、「何かご意見あればご連絡ください」的な感じでしょうか。

このパターンの締めくくりについてはまた次回書きたいと思います。

今回もご覧きありがとうございました。