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アポイント管理・イベント調整ツール3選【SaaSMartPR】

Sprobe

多忙なスケジュールを持つ方や、大勢とミーティングやイベントを調整する必要がある方にとって、スケジュール管理ツールは欠かせない存在です。しかし、市場にはさまざまなアポイント・イベント調整ツールがあり、どれが自分に最適なのか迷ってしまうこともあるでしょう。
この記事では、3つの人気のあるツールをご紹介し、それぞれの特徴について掘り下げていきます。どのようなニーズに対応しているのか、どのような使い方ができるのか、貴社に合ったツールを見つけるための手掛かりになれば幸いです。


1. TimeRex―日程調整自動化ツール―　ミクステンド株式会社

TimeRexは日程調整を自動化するツールです。GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイム連携により、面倒な日程調整の工程を大幅削減し貴重な時間を節約します。
日程候補の自動リストアップや予定の自動登録は、前後の準備・移動時間も考慮した設計になっています。また、英語やタイムゾーンにも対応しています。
さらに、日程調整だけにとどまらず、拡張機能としてウィジェットや設問項目のカスタマイズ、キャンセル・リスケの自動化、リマインドメールの送信、チャットツールやSFA・CRM等外部サービスとの連携も可能で、業務効率化にさらに貢献します。
セキュリティ面でも安心です。ISO27001認証取得やSSL/TLSによる暗号化通信など、高いセキュリティ環境が提供されており、プライバシーやデータの安全性を確保しながら安心して日程調整を行うことができます。

こちらのツールのおすすめポイントは

  • 日程調整のすべてがこれひとつで完了

  • 拡張機能の豊富さでさらなる業務効率化が可能

  • 高いセキュリティレベルで安心して利用できる

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2. OPTEMO―アポイントを取らずにその場で商談ツール―　株式会社OPTEMO

こちらのツールは、そもそもアポイントを取らずに即座に商談することができるツールです。個人情報やURL、日程調整などは一切不要で商談をすぐに始めることができます。
高い関心を持ったWEBサイト訪問者が閲覧中の画面を確認しながら、チャットや音声通話を行いますので、温度感が高いまま新規商談を獲得することができます。
主な機能は、WEBサイト訪問者のWEB操作をリアルタイムで可視化し、お客様からのWEB通話、企業からのワンクリック会話、お客様の画面を企業が制御することも可能です。また、SFAやMAツールと連携も可能で逃さずアプローチができます。
UIも自由にカスタマイズできます。
専用コードを入れるだけで既存のWEBサイトへすぐに導入できます。導入方法から社内での定着まで担当者がしっかりサポートするので安心してご利用開始できます。

こちらのツールのおすすめポイントは

  • アポイントメントを取らずに即座に商談可能。個人情報やURLも必要ありません

  • 温度感の高い顧客とリアルタイムコミュニケーションが可能

  • SFAやMAツールとの連携が可能で効果的なマーケティングが可能

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3. EXPOT―イベント管理システム―　株式会社フレッシュタウン

EXPOT（エキスポット）は展示会・イベントの運営管理システムです。紙ベースの書類管理による見落としや時間のかかる申請書類の進捗把握、異なる管理方法による工数の増加などを解消します。展示会やイベントの主催運営で発生する複雑な業務を全て管理できます。フレッシュタウン社の30年以上のノウハウを集約したシステム設計がこれらを可能にしています。
出展者、協力業者、来場者の管理と必要な提出書類のやり取りをシステム上で全て管理でき、出展者管理、協力業者管理、主催者管理の3つの画面から進捗管理が行えます。
さらに、直感的なUI・UXと必要な機能のみに焦点を当てたシンプルな設計が特徴です。
出展者や協力業者、来場者の管理と提出書類のやり取りを一元化するこのツールがあれば展示会・イベントの運営主催がスムーズに行えます。

こちらのツールのおすすめポイントは

  • 展示会やイベントの主催運営で発生する複雑な業務を一元化

  • 30年以上のノウハウを集約したシステム設計

  • 直感的なUI・UXで煩雑になりがちな運営でも使いやすいインターフェースでスムーズな進捗管理が可能

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効率的なタイムマネジメントをサポートし、より充実した日々を送るためにはスケジュール管理ツールは必要不可欠な要素です。本記事がアポイントメント管理ツールの手助けになれたら幸いです。
さらに詳しい情報や他のサービスも知りたい方は、ぜひsaasマッチングプラットフォームSaaSMart（https://saasmart.jp/）をご覧ください。

saasマッチングプラットフォームSaaSMart（https://saasmart.jp/）は、株式会社デルタからグループ会社である株式会社Sprobeが開発・運営を受託しています。

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【Sprobeについて】
開発を安心して任せられるボーダーレスな環境を提供し、
クライアントの発展をとおして、 豊かな未来社会の創造に貢献する
日本国内の労働人口減少に伴い、多くの企業にとって人材リソースの確保は重要な経営課題です。
Sprobeは、ITエンジニア不足・人件費高騰など「人材リソース」に関連する課題に対して、拠点であるフィリピンの立地特性を活かし、「IT」と「マンパワー」を掛け合わせた「ビジネスプラットフォーム」を提供することで、お客様の経営効率化に貢献します。

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会社名：株式会社 Sprobe （スプローブ）
　　　　(英文表記 Sprobe Co., Ltd.)
住所：〒104-0032
　　　東京都中央区八丁堀３丁目18−６
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