PowerAutomate（クラウドフロー）④～SharepointListに格納した添付ファイルをメールで自動送信～
こんにちは、hinanoiです。
今年は天災が多いのもあり、最近備蓄品を買い足しました。
地震がきた時は、揺れを感じたくないのでジャンプする派です😁
今回はPowerAutomateから自動で送るメールにファイルを添付したい場合、
ファイルの格納場所は以下の2パターンがあると思います。
①SharepointのList
②Sharepointのフォルダ
今回は①のSharePointListとPowerAutomateを使用して、
SharePointListが新規追加されると、自動でListに登録したファイルを添付してメール送信する設定をご紹介します。
■クラウドフロー全体図
■事前設定
SharePointListを作成しておきます。
・必要な項目（その他は任意）：タイトル、本文(Mailbody)、添付ファイル
（イメージ）
■クラウドフロー設定
１．PowerAutomateにサインイン後、左側の「作成」をクリックします
２．「自動化したクラウド フロー」をクリックします
３．フローのトリガーを「項目が作成されたとき」を選択し、「作成」ボタンをクリックします
４．「項目が作成されたとき」を入力します
事前設定で作成したSharePointListのURLとリスト名を設定します。
５．新しいステップの追加：「添付ファイルの取得」を入力します
事前設定で作成したSharePointListのURLとリスト名を設定します。
IDは、レコードに対して一意の識別子を利用してアクセスするため「項目が作成されたとき」のIDを選択します。
６．新しいステップの追加：「添付ファイルのコンテンツの取得」を入力します
サイトのアドレス～IDまでは手順５と同じものを入力します。
手順５で設定した添付ファイルの中身を識別するため「添付ファイルの取得」のidを選択します。
※手順６を設定すると、自動的にApply to eachが追加され、以前の手順から出力を選択に「body'添付ファイルの取得'」が入力されます。
※手順７はApply to eachの中の「アクションの追加」からアクションを追加します。
７．アクションの追加：データ操作の「作成」を入力します
検索ウィンドウに「データ操作」と入力し、「作成」を選択します。
メールにファイルを添付する際、正しいファイルを添付するよう、
以下をコードをコピーして「入力」に貼り付けます。
・Name：取得した添付ファイルの表示名（実際のファイル名）を指すため、「添付ファイルの取得」のDisplayNameを選択します。
・ContentBytes：ファイルの内容（バイナリデータ）を指すため、
「添付ファイルのコンテンツの取得」の添付ファイルのコンテンツを選択します。
{
"Name":{items('Apply_to_each')?['{FilenameWithExtension}']},
"ContentBytes":{body('ファイル_コンテンツの取得')}
}
８．新しいステップの追加：メールの送信(V2)を入力します
・宛先：任意の「メールアドレス」を設定します。
・件名：SharePointListで入力したタイトルが表示されるよう、「項目が作成されたとき」のタイトルを選択します。
・本文：式に以下を入力します。
「本文」を選択するだけではメール本文が改行されないため、
改行コード'%0A'をHTML<br>で置換することにより、SharePointListのMailbody(本文)に記載した内容が正しく反映されるようになります。
uriComponentToString(replace(uriComponent(triggerOutputs()?['body/Mailbody']),'%0A','<br>'))・添付ファイル：アレイ項目の詳細入力に切り替えてから、手順７で設定したファイルを添付するため、式に以下を入力します。
outputs('作成')
■クラウドフロー実行
１．作成したSharePointListに戻り、「新しいアイテムを追加」をクリックし、以下を設定します
・タイトル：メール送信された際のタイトルを入力します。
・Mailbody(本文)：メール本文の内容を記載します。
・添付ファイル：メールに添付したいファイルを選択します。
２．クラウドフロー実行手順１を設定すると、クラウドフロー設定手順８で保存したクラウドフローが実行されます
まとめ
今回はSharePointListでメール内容の作成を行い、メール送信時にファイルを添付する方法をご紹介しました。
PowerAutomate（クラウドフロー）③～メール一斉送信～と合わせて設定いただくことも可能なので、是非、色々試してみてください！
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