爆速効率化 ～FILTER関数の使い方～

今回ご紹介するのは、FILTER関数です。

EXCELのFILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための強力なツールです。
特に大規模なデータセットの中から特定の情報を取り出す際に非常に便利です。この記事では、FILTER関数の基本的な使い方から応用テクニックまでを解説します。

目次

1. FILTER関数の基本

2. FILTER関数の実例

3. 複数条件を使用したFILTER関数

4. まとめ

1. FILTER関数の基本

FILTER関数は、指定した範囲の中から条件に一致するデータを抽出します。関数の基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(範囲, 条件, [条件に一致するデータがない場合の値])

• 範囲: 抽出対象のデータ範囲

• 条件: 抽出する際の条件

• [条件に一致するデータがない場合の値]: 条件に一致するデータがない場合に返す値（省略可能）

2. FILTER関数の実例

基本的な使い方

例えば、社員名簿から特定の部署の社員を抽出する場合を考えます。以下のようなデータがあるとします。

「営業」部署の社員を抽出する場合、FILTER関数は次のように設定します。

=FILTER(B3:D6, C3:C6=G2, "該当なし")

この設定により、「営業」部署の社員だけが抽出されます。

実行結果

3. 複数条件を使用したFILTER関数

FILTER関数は、複数の条件を組み合わせて使用することもできます。AND条件やOR条件を使って、より複雑なフィルタリングが可能です。

AND条件を使用した例

例えば、「営業」部署かつ年齢が30歳より上の社員を抽出する場合、次のように設定します。

=FILTER(B3:D6, (C3:C6=G2) * (D3:D6>G3), "該当なし")

実行結果

OR条件を使用した例

「営業」部署または「開発」部署の社員を抽出する場合、次のように設定します。

=FILTER(B3:D6, (C3:C6=G2) + (C3:C6=G3), "該当なし")

実行結果

データの更新に対応

FILTER関数は、動的にデータが変更された場合にも対応できます。
元のデータが更新されると、FILTER関数の結果も自動的に更新されるため、最新のデータに基づいたフィルタリングが可能です。

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4.まとめ

FILTER関数を活用することで、データの抽出や効率性を高めてくれる非常に便利なツールとなりますので、ぜひ試してみてください。

ありがとうございました。